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縱觀近代企業(yè)的發(fā)展之路,質(zhì)量管理體系發(fā)生了一系列的變化。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到全面質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要作用,進(jìn)一步了解到其與以往管理體系不同的鮮明特點(diǎn),逐步加強(qiáng)了全面質(zhì)量管理體系每一個(gè)細(xì)節(jié)步驟的實(shí)施。
全面質(zhì)量管理
確保質(zhì)量的流程,從單一檢測(cè)發(fā)展到質(zhì)量控制,到質(zhì)量保證,再到全面質(zhì)量管理。單一檢測(cè)是指測(cè)評(píng)產(chǎn)品特性,并將其與規(guī)格進(jìn)行比較。在質(zhì)量控制中,檢測(cè)的結(jié)果被反饋回生產(chǎn)線(xiàn)。質(zhì)量保證這一方式是指建立一套預(yù)先確定的系統(tǒng)性措施,以保證在業(yè)務(wù)流程中生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品。
在全面質(zhì)量管理中,管理圍繞質(zhì)量展開(kāi),人人都參與其間,目的則是促進(jìn)顧客滿(mǎn)意度。在這種體系中,顧客是焦點(diǎn),目的是不斷改進(jìn),且人人參與其間。
過(guò)去,包括全面質(zhì)量管理在內(nèi)的質(zhì)量控制流程一直被應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè),但它們?cè)诜?wù)性行業(yè)及IT企業(yè)中也是很有效的。
有家金融服務(wù)企業(yè)利用全面質(zhì)量管理縮短了IT用戶(hù)的停機(jī)期。該企業(yè)曾面臨諸多軟、硬件方面的問(wèn)題,因此決定利用全面質(zhì)量管理來(lái)縮短解決問(wèn)題所需的時(shí)間。然而,全面質(zhì)量管理也幫助該企業(yè)減少了問(wèn)題出現(xiàn)的次數(shù)。
該企業(yè)通過(guò)運(yùn)用全面質(zhì)量管理解決問(wèn)題的七步驟,大大改進(jìn)了客戶(hù)服務(wù)。第一步是找出問(wèn)題。數(shù)據(jù)顯示,從客戶(hù)呼叫到解決問(wèn)題的時(shí)間從30分鐘到48小時(shí)不等。該企業(yè)只收集了與問(wèn)題解決方案相關(guān)的數(shù)據(jù),但沒(méi)有關(guān)于用戶(hù)期望的信息—全面質(zhì)量管理就從這里開(kāi)始。該企業(yè)決定開(kāi)始測(cè)評(píng)實(shí)際服務(wù)與用戶(hù)期望及承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差異,即從原來(lái)只注重收集供內(nèi)部使用的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變到測(cè)評(píng)向用戶(hù)提供的服務(wù)。
接下來(lái),該企業(yè)通過(guò)集中研究終止時(shí)間較長(zhǎng)的呼叫來(lái)分析問(wèn)題,結(jié)果發(fā)現(xiàn),71%的呼叫是與登錄問(wèn)題相關(guān)的,這些需要70分鐘解決;另外29%的問(wèn)題是與打印相關(guān)的,但需要104分鐘解決。在找出打印問(wèn)題的根本原因時(shí),該企業(yè)也發(fā)現(xiàn)44%的問(wèn)題是通過(guò)重裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序解決的。為了找出需要重裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的原因,該企業(yè)決定利用收集數(shù)據(jù)的方式來(lái)解決問(wèn)題,并開(kāi)始記錄驅(qū)動(dòng)程序重裝的原因。很快就發(fā)現(xiàn),原來(lái)是打印機(jī)脫機(jī)了,而重裝驅(qū)動(dòng)程序只是使打印機(jī)重新聯(lián)機(jī)。所以問(wèn)題的實(shí)質(zhì)不是驅(qū)動(dòng)程序需要重裝,而是打印機(jī)脫機(jī)了。
進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),這個(gè)問(wèn)題是由于電腦上安裝和運(yùn)行Windows 98、2000以及XP這些不同版本的Windows操作系統(tǒng)造成的。如果用戶(hù)沒(méi)有登錄就試圖在Windows 98系統(tǒng)下打印,那么在打印之后打印機(jī)就會(huì)脫機(jī),于是下一個(gè)用戶(hù)就會(huì)碰到這個(gè)問(wèn)題了。采用的解決辦法就是只有在登錄以后才允許打印。這樣一來(lái),終止的時(shí)間縮短了80%。能有這樣的改進(jìn),一大原因要?dú)w功于日??刂茍D表的繪制及回顧系統(tǒng),它使整個(gè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)到呼叫終止不及時(shí),由此提高了解決問(wèn)題的緊迫感。
精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司寄語(yǔ):隨著我國(guó)加入WTO多年,我國(guó)的企業(yè)在很多方面都要跟國(guó)際接軌。如果我們質(zhì)量管理水平不能跟上國(guó)際的水平,我們的制造業(yè)將永遠(yuǎn)停留在初級(jí)水平,而不能有質(zhì)的飛越,也會(huì)被產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整所淘汰。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等