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精益質量管理借鑒了ISO9000質量管理體系的核心思想和原則,并結合精益生產管理、六西格瑪管理進行了組合創(chuàng)新,以使精益質量管理具有較強的科學性和實用性。精益生產咨詢公司對精益質量管理作了以下歸納。
概括而言,精益質量管理以作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本綜合改善為目標,綜合借鑒和吸收精益生產管理、六西格瑪管理以及ISO9000質量體系等的理念和方法精華,綜合形成的由員工職業(yè)化、生產系統(tǒng)化、工序標準化、度量精細化、改進持續(xù)化五大子系統(tǒng)構成的管理框架。精益質量管理模式還屬于摸索完善階段,還需要不斷優(yōu)化改進,也還需要在應用中進行檢驗和錘練。
精益質量管理
五大法寶
1、員工職業(yè)化
精益質量管理五大法寶之一是員工職業(yè)化。精益質量管理將員工職業(yè)化放在一個非常突出的位置,這是與精益生產、六西格瑪、ISO9000體系的一個顯著區(qū)別。精益質量管理借鑒有關管理革新項目成敗經驗教訓,將員工職業(yè)化作為推行精益質量管理革新的首要關鍵要素。
精益生產(LP)模式源于日本,幾乎是豐田生產方式(Toyota Production System,TPS)的代名詞,精益生產模式先天打上了日本企業(yè)文化的烙印,其體系架構是基于日本企業(yè)文化特征設定的。精益生產中5S提到了員工素養(yǎng),提到了多能工,這幾方面還不充分,力度還不夠。在工業(yè)化成熟的國家和地方,談職業(yè)化如同我們現(xiàn)在還談上班不要遲到,已屬起碼的職業(yè)行為,而我國員工職業(yè)化與西方相比差距卻很大,應該大力倡導和提升。許多西方理論方法在我國水土不服,這與我國企業(yè)整體職業(yè)化水平偏低不無關系,精益生產推行難度大固然有多種原因,把員工職業(yè)化這道障礙大力克服應是企業(yè)必選的重要措施。
六西格瑪管理重視人的因素,創(chuàng)造了綠帶、黑帶、黑帶主管等(GB、BB、MBB)資質體系,以促進企業(yè)人才的培養(yǎng)和六西格瑪?shù)耐菩?。如同基礎教育和高等教育的區(qū)別一樣,員工職業(yè)化如同我國廣大企業(yè)在進行基礎教育,而綠帶、黑帶等則象已完成基礎教育的企業(yè)在進行高等教育。對我國眾多企業(yè)而言,談員工職業(yè)化以及提升員工職業(yè)化水平則更具普遍實用意義。
ISO9000質量體系“6.2人力資源”中提出“基于適當?shù)慕逃?、培訓、技能和經驗,從事影響產品質量工作的人員應是能夠勝任的。”其著眼點更多的偏向于質量相關人員,其關于人的要求的高度不夠,系統(tǒng)性也不夠。
精益質量管理中員工職業(yè)化從企業(yè)與員工兩個方面提出要求,為求全面促進員工職業(yè)化水平的提升。員工職業(yè)化企業(yè)角度組成要素包括:文化理念、任職資格、組織管理、激勵機制、考評機制、職業(yè)發(fā)展。員工職業(yè)化員工角度組成要素包括:職業(yè)資質、職業(yè)意識、職業(yè)心態(tài)、職業(yè)道德、職業(yè)行為、職業(yè)技能。企業(yè)要素是促進員工職業(yè)化的外圍條件,包括人力資源管理的一些重點工作。員工要素是促進職業(yè)化的自身條件,主要靠自身的修煉和提高,外圍企業(yè)要素對其有重要影響。
對生產作業(yè)系統(tǒng)而言,員工職業(yè)化包括工人的職業(yè)化,也包括主管以及更高層次人員的職業(yè)化。雖因角色不足,但都對作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本產生影響。員工職業(yè)化是精益質量管理的首要關鍵成功要素,是精益質量管理的一大法寶。
2、生產系統(tǒng)化
生產系統(tǒng)化是推行精益質量管理的第二大法寶,是精益質量管理的核心子系統(tǒng),其研究對象是生產作業(yè)系統(tǒng),系統(tǒng)化的涵義就要是從作業(yè)系統(tǒng)全局尋求影響質量、效率、成本的全局性關鍵因素,采用系統(tǒng)化的方法尋求問題的根本解決,以達到作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本的綜合改善。
精益質量管理生產系統(tǒng)化主要借鑒了精益生產的主要工具和方法,但有所不足。生產系統(tǒng)化重點工具包括:JIT/MRP、生產布局、自動化、標準化、5S、目視/看板等。其中JIT/MRP是涉及生產系統(tǒng)全局的軟性關鍵要素,生產布局是涉及生產系統(tǒng)全局的硬性關鍵要素,均對生產效率有著全局性影響。自働化、標準化對質量和效率均有重要影響,其中標準化則涉及更廣泛,重要性相對更突出,是精益質量管理的第三大法寶。5S、目視、看板等均是保證生產系統(tǒng)作業(yè)效率的重要工具。
MRP即物料需求計劃,源于美國,其與JIT思想不同,JIT強調后工序物料需求的拉動和傳導,而MRP則是企業(yè)中央計劃指令系統(tǒng),其通過運用MRPII(制造資源計劃)或ERP(企業(yè)資源計劃)軟件系統(tǒng)計算各工序的應投料量。
雖然JIT與MRP邏輯差別很大,但都是科學方法,企業(yè)推行精益生產時不應固守JIT、看板等豐田公司采用的方式,應靈活運用。MRP是生產系統(tǒng)化的重要工具,其能適應頻繁轉產以及產品結構復雜多樣化的情況,并具計算迅速全面和網絡化優(yōu)勢,其較JIT、看板更具實用性。推行精益生產或生產系統(tǒng)化,JIT可作為一種子理念和追求目標,從實際操作中借助更先進的工具如MRP應當更有出路。
精益質量管理倡導的生產系統(tǒng)化以精益生產思想和工具為主體, 并開放引入MRP作為實現(xiàn)精益生產管理的重要工具,目標均是為尋求作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本的綜合改善,而非局限于豐田生產方式所用工具。
3、工序標準化
工序標準化是推行精益質量管理的第三大法寶,工序標準化也是生產系統(tǒng)化的重要組成部分。將工序標準化列為精益質量管理的第三大法寶,是基于工序在生產過程的重要地位。工序是產品形成過程的基本單位,工序質量直接決定著產品的質量和生產效率。工序質量受多方面因素影響,概括起來主要有六個方面,即5M1E(人、機、料、法、環(huán)、測),構成工序標準化的六大要素。
工序質量受5M1E因素的影響,5M1E因素又受外圍相關工作質量的影響。工序標準化要求5M1E要素標準化,也隱含著對5M1E外圍相關工作標準化的要求。工序標準化就是要通過5M1E要素的標準化保障工序質量和效率。
工序質量的重要評價指標是工序能力指數(shù),工序質量直觀結果表現(xiàn)為合格率、單位工時等指標。工序質量也可通過直方圖、控制圖進行評價和分析。工序質量受5M1E等外部因素的影響也能反映外部因素的變化,工序質量的易評價性就可促進對5M1E及外圍工作的有效評價和改善。
工序標準化是精益生產、六西格瑪、ISO9000體系共同的管理要求,是生產管理、質量管理、成本管理等職能管理共同的要求。原有職能管理模式造成工序標準化的多頭管理,各項要求相互間有交叉重疊也有遺漏,工序標準化并未深入細致和協(xié)調一致,工序標準化應綜合體現(xiàn)質量、數(shù)量、成本等的標準化要求。
精益質量管理目標是尋求作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本的綜合改善,對作業(yè)系統(tǒng)不刻意區(qū)分生產職能和質量職能,從項目角度也不區(qū)分為精益生產項目或六西格瑪項目,并倡導多種工具方法的綜合運用。精益質量管理將工序標準化作為第三大法寶,就要是促進企業(yè)更加重視工序標準化,并打破職能界線聯(lián)合促進工序標準化,構筑起作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本綜合改善的堅實基礎。
4、度量精細化
度量精細化是精益質量管理的第四大法寶。度量是六西格瑪管理和ISO9000質量體系特別強調的管理要求,在生產管理中常以統(tǒng)計一詞表達相關生產結果。度量與統(tǒng)計是有區(qū)別的,度量隱含著與標準的比照,數(shù)據(jù)結果是處于坐標系中的。而統(tǒng)計則未強調與標準的比照,對偏差常不作深究。
精益質量管理綜合精益生產管理與六西格瑪管理各自所優(yōu)點,充分認識到度量對工作改善的重要意義,將度量精細化作為精益質量管理的第四大法寶。度量精細化主要包括六類指標:西格瑪水平(Z)、工序能力指數(shù)( Cpk)、 合格率(FTY、RTY)、不良質量成本(COPQ)、價值識別度量、浪費識別度量。
精益生產提出了價值原則,提出了生產中的七項浪費。六西格瑪管理提出了不良質量成本(COPQ)。圍繞價值、成本和浪費,精益生產與六西格瑪均力圖實現(xiàn)改善。精益質量管理綜合研究生產作業(yè)系統(tǒng),將尋求作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本綜合改善作為目標。精益質量管理針對作業(yè)系統(tǒng)就可實現(xiàn)博采眾長,取長補短。
借鑒六西格瑪管理對度量重要意義的認識:我們不重視不度量的,我們對不度量的無所作為。精益質量管理將度量的范圍從質量領域氣擴大化,延伸至生產、價值、浪費、成本等領域。JIT準時制被列為精益生產管理的兩大支柱之一,JIT即要求上下游工序間實現(xiàn)交付“準確的產品、準確的數(shù)量、準確的時間”。JIT在精益生產管理中并沒有有效度量,而借助西格瑪管理方法,JIT三要求可納入度量,如評價交付時間的西格瑪水平。
度量精細化就是要將有必要度量的對象盡可能的納入度量評價體系中,通過度量比較發(fā)現(xiàn)問題和不足,通過度量樹立標桿或目標,通過度量促進改善。
5、改進持續(xù)化
改進持續(xù)化是精益質量管理第五大法寶。持續(xù)改進是精益生產、六西格瑪、ISO9000體系共同強調的理念。改進持續(xù)化在精益質量管理中起承前啟后作用,是度量精細化的延續(xù)和要求,缺少改進持續(xù)化則度量的作用將削減,而員工職業(yè)化、生產系統(tǒng)化、工序標準化則會缺少新的活力和要求,管理將止步不前甚至于倒退。
精益質量管理強調改進持續(xù)化,除理念倡導外還包含具體的構成要素和保障條件。改進持續(xù)化主要包括如下六類要素:市場意識、領導作用、全員參與、工具方法、測量評價、獎懲措施。這六類措施是改進持續(xù)化的保障條件。
市場意識影響改進持續(xù)性的動力強弱,影響改進標桿的高與低;領導作用影響改進持續(xù)性的組織力度和資源配置;全員參與賦予改進持續(xù)性以群眾基礎和團隊力量;工具方法是改進持續(xù)性的方法體系,5W1H、PDCA、QC小組、改進小組、六西格瑪項目等均是促進改進持續(xù)性的工具方法;測量評價是將改進持續(xù)性納入測量和管理中,讓改進持續(xù)性因測量和評價而煥發(fā)生機和活力;獎懲措施將改進持續(xù)性納入管理和激勵體系中,是測量評價的延續(xù)和要求,促進改進真正實現(xiàn)持續(xù)性。
改進持續(xù)性及構成要素主要借鑒了ISO9000八項質量管理原則,如以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、持續(xù)改進。改進持續(xù)性借鑒ISO9000理論精華,并借鑒精益生產、六格瑪?shù)壤碚摲椒ㄖ卸攘?、改善、激勵等理念方法,能促進改進持續(xù)性真正落到實處,收到實效。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等