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推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施是什么?新益為5S咨詢公司概述:企業(yè)推行5S管理,在現(xiàn)場(chǎng)管理、成本管理、安全管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、效率提高和形象改善等各個(gè)方面能夠起到非常重要的作用。
5S咨詢
一、規(guī)范5S管理的重要性
1、推進(jìn)安全生產(chǎn)
通過(guò)實(shí)施5S管理,可以落實(shí)安全生產(chǎn)。整理、整頓、清掃、清潔,要清楚存放,物品要放在指定的位置,工作場(chǎng)所要保持寬敞明亮,通道要時(shí)刻通暢,不應(yīng)該放在地上的東西不要放在地上,自然意外事故會(huì)相應(yīng)大大降低,當(dāng)然安全也有保障。
2、提高工作效率
擁有良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上訓(xùn)練有素的合作伙伴,員工可以集中精力,認(rèn)真做好本職工作,工作效率將大大提高。試想一下,如果員工總是處于雜亂無(wú)章的工作環(huán)境中,他們的情緒必然會(huì)受到影響。因此,推進(jìn)5S管理是提升效率的有效途徑之一。
3、降低成本
通過(guò)5S管理的實(shí)施,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提高了工作效率,還能降低一定的生產(chǎn)成本,可以說(shuō)是“5S省錢(qián)”。
二、目前5S管理中的一些問(wèn)題
1、“形式主義”現(xiàn)象依然存在
這里所說(shuō)的“形式主義”是指5S管理中一些表面的、形式上的變化現(xiàn)象。在管理過(guò)程中,通過(guò)不定期巡查,發(fā)現(xiàn)部分單位和員工仍存在應(yīng)付巡查的現(xiàn)象,采取“躲”、“躲”、“掩”等形式,或組織突擊勞動(dòng)進(jìn)行清掃,聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò),負(fù)責(zé)人或員工對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不夠深入,重視不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到5S管理的重要作用,沒(méi)有認(rèn)真遵守5S管理的要求、規(guī)則和方法,沒(méi)有從一開(kāi)始就做好整頓環(huán)節(jié),沒(méi)有成為習(xí)慣,導(dǎo)致每次都應(yīng)對(duì)重復(fù)的工作,形成惡性循環(huán)。
2、5S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法持續(xù)完善
5S管理流程的實(shí)施存在障礙,除了執(zhí)行者的因素外,部分單位制定的5S管理制度不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理標(biāo)準(zhǔn)的制定源于管理實(shí)際,一開(kāi)始不可能完全符合實(shí)際。要發(fā)現(xiàn)管理實(shí)踐中的不足并加以改進(jìn),并根據(jù)管理實(shí)際的不斷變化進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),逐步完善管理制度和標(biāo)準(zhǔn),正確引導(dǎo)5S管理工作,但我們?cè)诠芾碇邪l(fā)現(xiàn),有幾個(gè)單位制定標(biāo)準(zhǔn)后,往往沒(méi)有變化,影響了5S管理的常態(tài)化。
3、5S管理工具和方法的非標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用
這主要體現(xiàn)在可視化管理和看板管理上,這雖然不影響標(biāo)識(shí)的引導(dǎo)作用,但很容易導(dǎo)致員工對(duì)標(biāo)識(shí)的認(rèn)知無(wú)法統(tǒng)一。此外,我們還發(fā)現(xiàn),一些單位在使用“紅牌作戰(zhàn)”等工具時(shí),存在礙于情面等現(xiàn)象,無(wú)法將工具、方法和制度全面落實(shí)。
4、5S管理與成本管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等管理方式?jīng)]有充分結(jié)合
5S管理雖然是一種特殊的管理工具,不能直接產(chǎn)生效益,但可以在其他管理中發(fā)揮作用。通過(guò)5S管理,改變工作習(xí)慣可以有效提高工作效率;改善現(xiàn)場(chǎng)管理雜亂,可有效降低成本,加快項(xiàng)目進(jìn)度,改善形象可以促進(jìn)銷(xiāo)售等。
三、推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施建議
1、做好5S計(jì)劃管理,形成計(jì)劃管理機(jī)制
有計(jì)劃,就有實(shí)施方向。建立計(jì)劃管理機(jī)制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計(jì)劃,下發(fā)實(shí)施意見(jiàn),結(jié)合實(shí)際,總結(jié)上年工作經(jīng)驗(yàn),提出今年工作任務(wù),下發(fā)年度保障措施,并落實(shí)先進(jìn)的5S管理辦法,使全年工作有條不紊地開(kāi)展。
2、做好5S規(guī)范管理工作,形成規(guī)范的管理機(jī)制
①做好“5S管理體系標(biāo)準(zhǔn)化”工作
將5S管理的相關(guān)制度整理成冊(cè),形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系。5S管理實(shí)施5年多以來(lái),各單位5S管理體系基本完善;同時(shí),對(duì)員工,尤其是新員工的學(xué)習(xí),也是對(duì)每個(gè)單位、部門(mén)的日常管理活動(dòng)。
為落實(shí)5S管理,公司將5S管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系編成冊(cè)子,形成5S管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并將電子版和紙質(zhì)版分發(fā)給各單位和部門(mén),方便其日常學(xué)習(xí)和實(shí)施。通過(guò)這樣一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,可以促進(jìn)5S管理體系的不斷完善,形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實(shí)5S管理體系基礎(chǔ)。
②做好“5S過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作
規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、可視化管理、形跡管理、定點(diǎn)攝影等管理工具的應(yīng)用。每個(gè)工具的應(yīng)用都需要制定相應(yīng)的實(shí)施規(guī)則,明確具體要求和應(yīng)用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實(shí)行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。5S管理辦公室人員對(duì)全公司進(jìn)行定期巡查,公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期巡查。
3、做好“管理一體化”,形成綜合管理機(jī)制
①結(jié)合對(duì)標(biāo)管理,實(shí)施5S對(duì)標(biāo)管理。以對(duì)標(biāo)管理為契機(jī),積極開(kāi)展“找對(duì)標(biāo)、比趕超”活動(dòng),鼓勵(lì)各單位、各部門(mén)從對(duì)標(biāo)中學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,應(yīng)用于工作實(shí)踐,共同提高。
②結(jié)合勞動(dòng)競(jìng)賽。結(jié)合公司勞動(dòng)競(jìng)賽,每年內(nèi)部進(jìn)行5S管理星級(jí)認(rèn)證,每年評(píng)定星級(jí),劃分差距,明確要求,給出意見(jiàn),獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
③結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),培育5S管理成長(zhǎng)的土壤。以企業(yè)文化建設(shè)為契機(jī),在實(shí)施5S管理,營(yíng)造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時(shí),可在會(huì)議室等顯眼處設(shè)置企業(yè)文化標(biāo)志,并懸掛文明標(biāo)語(yǔ)。樓宇走廊宣傳企業(yè)理念,引導(dǎo)員工行為。
4、以卓越績(jī)效為原則,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
5S管理的常態(tài)化是一個(gè)PDCA循環(huán)過(guò)程,在持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程中,5S管理不能解決根本問(wèn)題,在實(shí)際工作中,我們也可以用高績(jī)效的原則來(lái)評(píng)價(jià)5S管理的整個(gè)活動(dòng)和過(guò)程,充分利用高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、市場(chǎng)、過(guò)程、資源和結(jié)果管理的方法和原則。我們衡量5S管理的各個(gè)管理環(huán)節(jié),分析優(yōu)缺點(diǎn),重點(diǎn)找出存在的問(wèn)題和不足,從系統(tǒng)管理的角度分析和改進(jìn),制定改進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)到下一個(gè)計(jì)劃年度,從而不斷完善整個(gè)5S管理活動(dòng),形成優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理,逐步形成5S管理常態(tài)化。
推進(jìn)5S管理常態(tài)化的措施是什么?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等