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新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理是一種管理模式,是5S管理的升級(jí),6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。那6S管理需堅(jiān)持的四個(gè)到位是什么?
6S咨詢(xún)
6S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,非一日一時(shí)之功。如何打造集團(tuán)公司所倡導(dǎo)的6S管理精品工程呢?根據(jù)主管6S管理的經(jīng)驗(yàn)和思考,推進(jìn)6S管理必須堅(jiān)持四個(gè)到位,即思想認(rèn)識(shí)到位,組織體系到位,規(guī)章制度到位,工作措施到位。
一、思想認(rèn)識(shí)必須到位
6S管理的核心是素養(yǎng),提高人的素養(yǎng)是6S管理的終極目標(biāo),人的因素是6S管理推進(jìn)成敗的首要因素,離開(kāi)人的素養(yǎng)6S管理也就沒(méi)有了靈魂。因此,6S管理必須首先從“整理”人的思想認(rèn)識(shí)開(kāi)始,并貫穿于始終,只有讓6S管理理念被廣大干部群眾所理解、接受和掌握,成為員工的群體意識(shí),6S管理才能為員工所自覺(jué)遵守和奉行。
(1)強(qiáng)化對(duì)6S管理重要性的認(rèn)識(shí)
5S管理是一個(gè)舶來(lái)品,6S管理是中國(guó)本土化產(chǎn)品。首先要讓全體員工知道什么是6S管理,為什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,從而激發(fā)全體員工參與6S管理的認(rèn)同感和積極性。
一是要認(rèn)識(shí)推行6S管理的重要作用。
無(wú)數(shù)成功企業(yè)推行6S管理的經(jīng)驗(yàn)和航空工業(yè)推行6S管理的實(shí)踐證明,6S管理可以給企業(yè)帶來(lái)八大好處:提高勞動(dòng)工作效率,改善零件在庫(kù)周期轉(zhuǎn)率,確保交貨、保障質(zhì)量,保障企業(yè)安全生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,縮短生產(chǎn)周期、確保交貨,改善員工精神面貌、使組織活力化,改善和提高企業(yè)形象。
二是要認(rèn)識(shí)推行6S管理的重要意義。
6S管理是鑄造航空工業(yè)品牌,打造國(guó)際化、現(xiàn)代化、高科技企業(yè)整體形象,踐行“兩融,三新,五化,萬(wàn)億”的重要一環(huán),是保障集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展的一項(xiàng)得力工具,也是強(qiáng)化基礎(chǔ)性管理創(chuàng)新工作的重要措施。因此,要把6S管理工作當(dāng)作精品工程來(lái)抓。
(2)重點(diǎn)提高中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)
企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)及其中層干部重視與否是推進(jìn)6S管理的關(guān)鍵。6S管理活動(dòng)之初,公司最高管理者必須有行動(dòng)宣言,以表示推進(jìn)6S管理的決心。推進(jìn)6S管理需要全公司共同努力,需要各個(gè)部門(mén)協(xié)同參與,中層干部的表率作用也尤為關(guān)鍵。
只有落后的干部,沒(méi)有落后的群眾。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)會(huì)在很大程度上影響職工群眾的情緒,決定6S管理推進(jìn)的效果。如果哪位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)6S管理認(rèn)識(shí)不到位,隨便一句“無(wú)所謂”,底下員工肯定都“沒(méi)關(guān)系”了。如果領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視6S管理工作。在6S管理推進(jìn)初期,親自帶隊(duì)到各單位進(jìn)行6S管理檢查,強(qiáng)化執(zhí)行力,工作再忙也要經(jīng)常聽(tīng)取6S管理工作匯報(bào),提出具體要求,在人力物力上給予全力支持。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位,以身作則,為公司順利推進(jìn)6S管理起到?jīng)Q定性作用。
(3)持續(xù)對(duì)全員進(jìn)行6S管理理念灌輸
6S管理是一項(xiàng)全員性活動(dòng)。要通過(guò)持續(xù)深入的宣傳教育,反復(fù)講,講反復(fù),引導(dǎo)員工接受6S管理理念,掌握6S管理基本內(nèi)容,理解豐富內(nèi)涵,使6S管理的方針、目標(biāo)和要求入耳入腦入心。
通過(guò)不斷的宣傳和培訓(xùn),當(dāng)6S管理作為一種理念、一種思想、一種職責(zé)、一種工具、一種方法深入人心時(shí),6S管理也就成了一項(xiàng)員工積極參與的群眾性管理活動(dòng)。
二、組織體系必須到位
6S管理大體上要按步驟推進(jìn),第一步就是要成立推進(jìn)組織體系,沒(méi)有強(qiáng)有力的推進(jìn)組織體系,其它工作無(wú)從談起。一個(gè)完整有效的組織體系是推進(jìn)6S管理的前提和組織保證。
公司層面必須建立完整的6S管理推進(jìn)組織體系,并且分工明確,職責(zé)清晰,各基層單位也要建立健全推進(jìn)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,以確保6S管理在全公司內(nèi)全面有序地開(kāi)展。推進(jìn)6S管理始終注重組織體系建設(shè),并在推進(jìn)中不斷修正完善,目前已構(gòu)建起了自上而下、覆蓋全面的推進(jìn)組織系統(tǒng)。
(1)公司成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組
公司首先成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng),黨委書(shū)記為黨務(wù)副組長(zhǎng)的6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司6S管理的總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司6S管理實(shí)施過(guò)程中必要的資源保障,定期接受6S管理推進(jìn)辦公室的工作匯報(bào),并對(duì)6S管理作出部署,協(xié)調(diào)解決6S管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。在公司6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組中,有一名公司副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)和主管6S管理工作。
(2)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)
成立6S管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)――6S管理推進(jìn)辦公室,設(shè)在公司企業(yè)管理辦公室。這個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)所賦予的職責(zé)是:組織對(duì)6S管理的監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織公司6S管理推進(jìn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位6S管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,制訂6S管理推進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)和制度,組織6S管理的典型交流和推廣等。
(3)各基層單位行政一把手是本單位6S管理的第一責(zé)任人
要求各基層單位成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)管本單位6S管理推進(jìn)工作,明確單位行政一把手是本單位6S管理的第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)班子要有一位成員具體負(fù)責(zé)6S管理工作,其他領(lǐng)導(dǎo)也都是推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
(4)配備好基層單位6S管理推廣員
一個(gè)單位有一位得力的6S管理推廣員同樣非常重要。始終注重基層6S管理推廣員隊(duì)伍建設(shè),積極幫助基層單位選好用好推廣員。6S管理推進(jìn)辦公室定期進(jìn)行推廣員培訓(xùn),建立推廣員例會(huì)制度,加強(qiáng)對(duì)基層推廣員日常工作的指導(dǎo)和檢查。基層單位大多非常重視做好6S管理推廣員的選配工作,把那些有責(zé)任心、群眾威信高、工作能力強(qiáng)的同志放在了推廣員崗位上。
三、規(guī)章制度必須到位
6S管理要上檔次上水平,必須重視制度體系建設(shè),將6S管理的方針、目標(biāo)、規(guī)定、實(shí)施辦法等制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
(1)編印6S管理的綱領(lǐng)性文件――《6S管理手冊(cè)》
在6S管理推進(jìn)開(kāi)始階段,先后制訂下發(fā)了《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理規(guī)定》、《辦公區(qū)域6S管理規(guī)定》和《員工素養(yǎng)基本要求》等一系列文件。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)和制度在實(shí)施過(guò)程中,不斷總結(jié),逐步完善,在此基礎(chǔ)上公司編制印發(fā)了簡(jiǎn)明實(shí)用、具有權(quán)威性的《6S管理手冊(cè)》,使公司6S管理有章可循、有規(guī)可依。
(2)建立6S管理星級(jí)評(píng)比達(dá)標(biāo)制度,使之與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤
全面啟動(dòng)6S管理星級(jí),將6S管理工作與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,與評(píng)先評(píng)模掛鉤,與創(chuàng)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子掛鉤。星級(jí)管理的施行,使6S管理成為動(dòng)態(tài)管理,更具有激勵(lì)性、長(zhǎng)效性,進(jìn)而形成長(zhǎng)效機(jī)制。
(3)建立6S管理工作一票否決制度
建立6S管理工作一票否決制度,在公司年終集體與個(gè)人評(píng)先評(píng)模,季度“一條龍競(jìng)賽”與“雙文明評(píng)比”中,實(shí)行6S管理一票否決。
通過(guò)實(shí)行6S管理工作一票否決制度,警醒了少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理思維盲區(qū),警醒了少數(shù)員工的惰性和麻木性,確立了6S管理工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
四、工作措施必須到位
一打綱領(lǐng)不如一步實(shí)際行動(dòng)。推進(jìn)6S管理,空喊不行,光說(shuō)不練不行,不動(dòng)腦筋不行,不動(dòng)真格的不行,必須一步一個(gè)腳印,持之以恒往前推。6S管理推進(jìn)實(shí)踐體驗(yàn),推進(jìn)6S管理工作猶如爬坡,不進(jìn)則退。
如何將6S管理工作持之以恒地推進(jìn)下去,做到工作措施到位呢?
(1)強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)與具體指導(dǎo)相結(jié)合
公司領(lǐng)導(dǎo)始終要求6S管理推進(jìn)辦公室人員加強(qiáng)指導(dǎo),服務(wù)基層。6S管理推進(jìn)辦對(duì)各單位所提出的問(wèn)題,不管是責(zé)任卡大小、粘貼位置,還是廠房?jī)?nèi)工藝平面布置、物品定置,都耐心指導(dǎo),從不怠慢。在推行看板管理過(guò)程中,從看板設(shè)計(jì)制作,到看板內(nèi)容格式的規(guī)范,細(xì)微之處都為基層服務(wù)到位。
(2)定期考核與平時(shí)巡檢相結(jié)合
建立6S管理組織體系中有兩個(gè)檢查組,一個(gè)是考核組,一個(gè)是督察組??己私M由公司6S管理相關(guān)部門(mén)組成,每季度進(jìn)行定期考核。督察組由部分基層單位6S管理推廣員組成,每月進(jìn)行不定期巡檢。
(3)領(lǐng)導(dǎo)示范帶頭與群眾自覺(jué)遵守相結(jié)合
領(lǐng)導(dǎo)干部是群眾的帶頭人,群眾是推進(jìn)6S管理的力量源泉。在推進(jìn)6S管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)干部必須率先垂范,要求群眾做的,自己首先要做到。要求群眾改正的,自己首先要糾正。領(lǐng)導(dǎo)帶了頭,群眾有勁頭,員工心理平衡了,行為自覺(jué)了,素養(yǎng)形成了,6S管理阻力減少了,動(dòng)力增強(qiáng)了。
6S管理需堅(jiān)持的四大到位是什么?以上就是新益為6S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等