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新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理的內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。清潔是對(duì)6S管理中前3S的維持。本文主要講解6S管理中清潔的基礎(chǔ)內(nèi)容,以及清潔活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題和相應(yīng)的解決對(duì)策。
6S管理之清潔
一、6S管理清潔的基礎(chǔ)內(nèi)容
1、清潔的定義
維持前3S(整理、整頓、清掃)的成果,并將其做法制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、定期檢查,經(jīng)常保持環(huán)境干凈、整潔、清爽、美觀的狀態(tài)。
2、清潔的目的
維持前3S(整理、整頓、清掃)的成果,為標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ),并在其基礎(chǔ)上,通過(guò)持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步改善環(huán)境,使精益6S管理活動(dòng)成為慣例和制度,形成積極向上的企業(yè)文化。
3、清潔的內(nèi)涵
維持前3S(整理、整頓、清掃)成果形成的標(biāo)準(zhǔn)、制度,若不嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài),最終導(dǎo)致精益6S管理活動(dòng)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的前功盡棄的結(jié)局。
4、清潔的推行方法
(1)落實(shí)前面3S工作;
(2)設(shè)法養(yǎng)成清潔的習(xí)慣;
(3)制訂點(diǎn)檢和確認(rèn)的方法;
(4)制定和執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度;
(5)主管隨時(shí)訓(xùn)查,帶動(dòng)氛圍。
二、6S管理清潔的常見(jiàn)問(wèn)題及解決對(duì)策
1、如何讓清潔工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化
標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是做好、做快、做久的基礎(chǔ),做好標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化就能形成常態(tài)化、制度化、習(xí)慣化。例如,整理階段,不要物的判定標(biāo)準(zhǔn)、不要物的處理標(biāo)準(zhǔn),整頓階段的物品放置標(biāo)準(zhǔn),清掃階段的清掃作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,制定標(biāo)準(zhǔn),復(fù)制,持續(xù)操作,進(jìn)而形成企業(yè)制度和文化,每個(gè)新人進(jìn)來(lái),只要照做,就很容易做好,達(dá)到這樣的效果,標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化就做到位了。
2、制定標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化后,如何推行
通過(guò)自我檢查、巡視檢查、評(píng)比檢查、競(jìng)賽、6S看板、培訓(xùn)等方式進(jìn)行推廣。
3、評(píng)比檢查應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)
第一,檢查的目的是為了改善和改進(jìn),而不是為了懲罰;第二,檢查的人不要太多,兩三個(gè)人就足夠了;第三,要有規(guī)范的檢查表,據(jù)實(shí)填寫(xiě),不走形式:第四,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)拍照,下次檢查重點(diǎn)檢查發(fā)生過(guò)問(wèn)題的位置;第五,不定期、隨時(shí)做評(píng)比,避免員工檢查時(shí)做清潔,不檢查時(shí)不做清潔。
4、如何形象化地評(píng)比改善結(jié)果、從而激勵(lì)員工士氣
可以采用定點(diǎn)攝影的方式,將6S管理清潔前后的照片進(jìn)行對(duì)比,形成視覺(jué)化的沖擊,用圖片證明,用結(jié)果說(shuō)話,讓員工知道改善的效果,這是縱向?qū)Ρ?。還可以將不同部門(mén)、個(gè)人負(fù)責(zé)的場(chǎng)所進(jìn)行照片對(duì)比,讓員工在對(duì)比中總結(jié)得失,這是橫向?qū)Ρ取?/p>
5、如何讓6S管理活動(dòng)成為一種企業(yè)文化
6S看板是可視化管理的一個(gè)重要形式,以6S管理宣傳欄、小黑板、電子屏幕、墻面、標(biāo)語(yǔ)掛圖等方式,放置在員工經(jīng)常出入的場(chǎng)所,如食堂、宿舍、車(chē)間、公司大門(mén)口等,讓員工在進(jìn)出公司、工作中,都受到一種潛移默化的影響,進(jìn)而形成企業(yè)文化。值得注意的是,看板由專(zhuān)人負(fù)責(zé),經(jīng)常更換,簡(jiǎn)單易懂。
6、如何做好6S管理活動(dòng)檢查工作,達(dá)到改善的最終目的
事前輔導(dǎo),事后復(fù)查。把重點(diǎn)放在改善方面,而不是懲罰,避免影響員工的情緒。所以,正確的流程應(yīng)該為:先輔導(dǎo)指導(dǎo)一檢查一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一改善一復(fù)查。對(duì)做得好的員工,可以通過(guò)采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)選模范個(gè)人、公司大會(huì)介紹經(jīng)驗(yàn)等方式來(lái)鼓勵(lì)員工持續(xù)改善。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等