新益為6S咨詢公司概述：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，從這個角度上來說，制度是管理的基礎(chǔ)。制度是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的保障，有制度，企業(yè)才能執(zhí)行；有制度，規(guī)范化才能推行下去。6S管理也不例外，要推行6S管理，更需要制度來保駕護航。

6S管理制度化

對企業(yè)來說，規(guī)章制度就是“規(guī)”和“矩”，有了良好的制度，企業(yè)才能成“方”成“圓”。6S管理制度化建設(shè)需要注意以下幾個方面的內(nèi)容。

一、巡查：隨時巡查，隨時整改

巡查，是保證整理、整頓、清掃、清潔推行的重要方法，與其通過教育說服來提升執(zhí)行力，不如用巡查的制度來推行6S管理的執(zhí)行力度。想得到好的結(jié)果，就要隨時檢查其執(zhí)行過程。只要執(zhí)行過程到位了，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行了，好的結(jié)果就會順理成章地產(chǎn)生。

巡查出問題之后，將6S管理整改通知單、紅牌，貼在最顯眼的位置，讓責(zé)任人及其同事隨時都能看到。再次巡查時，先檢查需要整改的內(nèi)容，這樣持續(xù)改善，又有什么問題解決不呢？

二、競賽：車間對比，前后對比

通過競賽，能最大限度地調(diào)動員工的積極性，人人都有攀比心理，通過競賽的方式，可以將清潔活動的效果最大化。

競賽可以采用以下方式進行：

1、組織評審小組，每周不定期檢查各個車間、場所，評出最優(yōu)場所，拍照宣示，同時請責(zé)任人在公司大會上做經(jīng)驗介紹。如果長期保持前三名，可以給予一定的現(xiàn)金獎勵。

2、建設(shè)6S管理看板，把每個車間、場所以及相應(yīng)的負(fù)費人照片都張貼在看板上，通過現(xiàn)場照片來增加員工的榮辱感，通過中國人的面子哲學(xué)來教發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動力，讓員工自發(fā)地做好清潔工作。

三、獎懲：模范車間，模范個人

獎懲也是調(diào)動員工積極性的一個重要手段，獎勵不一定是現(xiàn)金獎勵，可以通過評選模范車間、模范個人的方式，讓員工內(nèi)部競爭，在每個車間、場所以及公司最明顯的位置，一進門就可以看到模范車間、模范個人的獎狀、照片，讓相對應(yīng)的責(zé)任人隨時可以看在眼里、甜在心里，通過這種方式，同樣可以取得良好的效果。

懲罰也不一定是罰錢，可以學(xué)習(xí)海爾最早的模式，通過6S大腳印，讓員工站在腳印上發(fā)表感想，反思、自省自勵。同時，還可以通過讓落后的團體和個人，參觀模范車間和個人的清潔效果等。

此外，模范車間和個人可以通過組織代表來投票選出，一來可以避免管理層花費太多的時間和精力，另方面可以通過大家共同監(jiān)督，檢查評比投票的方式，讓沒有做好清潔工作的員工自省，為以后做好清潔工作做好準(zhǔn)備。

以上的三種方式，可以輪換使用，只要目的不變，每隔兩個月?lián)Q種方式進行，讓現(xiàn)場前終呈現(xiàn)一種清潔的狀態(tài)，讓清潔的觀場常態(tài)化，員工的清潔工作習(xí)慣化，讓清潔管理制度化，這樣就能形成良好的6S管理效果。