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班組管理咨詢能力如何提升?新益為班組管理咨詢公司概述:對于班組長這個本身也具有一定規(guī)模的團隊,如何有效提高素質及提升班組管理能力,從而將企業(yè)、中心的運營戰(zhàn)略快速、準確地滲透到班組內每一個員工,帶領員工朝著共同的目標奮進,是呼叫中心不容忽視的重要課題。本文將從幾方面探討如何提升班組管理咨詢能力。
班組管理咨詢
一、督促多學、創(chuàng)造平臺、增強班組長理解力
班組長理解力的好壞是公司各項政策是否有效落地的關鍵所在,也是管理好一個班組的根本。比如說,某員工對于公司的一項人力政策不滿,認為某某公司這方面做得很好,本來這項人力政策就是基于國家相關勞動法律規(guī)定的,而另外所謂某某公司的“好”做法之外,則是許多做得并不好的,在這個時候,如果班組長的知識面、理解力不夠,則很可能無法向員工做好解釋與引導,留下管理隱患,員工很可能將他的負面情緒傳播出去。
理解力,與班組長知識結構、班組管理咨詢經(jīng)驗密切相關,而要拓寬班組長在這方面的知識面,不是下個指示就能做到的,需要督促多方學習及創(chuàng)造交流平臺。
督促多學方面,要為班組長制定這方面的規(guī)定動作,可以要求每月針對行業(yè)管理專業(yè)刊物加以學習并撰寫學習心得,不要求內容篇幅,只求呈現(xiàn)出自己對內容的真實體會與感知。
然后可以組織分階段學習有關勞動法規(guī)、行業(yè)相關管理知識及前沿資訊。創(chuàng)造交流平臺,要為班組長提供更多的便于交流與分享的機會,除了每月的部門例會外,可以分層次創(chuàng)造多個交流平臺,比如說可以由現(xiàn)場運營主管發(fā)起的每天由在場的班組長召開一個小例會,主要探討一下當天或近期的一些工作,提出問題,尋求解決方案;再例如,由現(xiàn)場運營經(jīng)理與多個班組長組成小組,小組可以圍繞某個主題、班組管理咨詢、員工輔導等不定期展開多方面交流,從而搭建班組間的溝通交流平臺,營造班組間的合作氛圍,促進班組管理經(jīng)驗沉淀與共享,提升班組長對中心戰(zhàn)略的推動作用,從而做好班組管理咨詢工作。
二、嚴明律己、要事第一、增強班組長執(zhí)行力
作為班組長,由于其肩負著將公司的價值向一線員工傳播的重任,公司的工作要求能否扎實落地,班組長的執(zhí)行力非常關鍵。
團隊里存在著各類經(jīng)驗豐富的人員,在班組管理咨詢中也是各有所長,而且班組長的言行,往往會影響到班組成員的言行。因此如果沒有原則,即使很嚴格明確的政策要求,通過班組長落實到一線,都極有可能無法做到100%執(zhí)行到位。
所以針對班組長群體,同樣需要有原則與紀律,比如碰頭會議、交流會議,該提前做的功課必須做好,約定的會議時間,一定要準時;對于公司規(guī)定的政策指令、日常事務,必須按時完成,杜絕拖沓。前面曾提到,班組長事務很多,而現(xiàn)在我們又需要嚴明紀律,達成公司任務要求,那班組長又應當如何應對?
加班加點、身體力行,做孺子牛?還是凡事做五成,只求過關就行?答案是都不行!《高效能人士的七個習慣》的培訓教給我們一個方法,就是要事第一,先找“大石頭”。對于代表公司政策導向的舉措,對于班組的服務質量管理,都必須列在班組長工作日志的首位,由班組長親自重點跟進,包括宣貫、全員覆蓋、員工理解認同度、實際成效等方面都必須要全盤考慮;而對于一些綜合事務、臨時需參與討論給參考意見的事項,列在工作日志其次的位置,可以授權班組成員或是借鑒其他班組長較好的工作模式盡快完成。
這里提到一個工具——工作日志,其實相信大家并不陌生,但一般班組長都會發(fā)出的感慨是,工具是對工作有幫助的,但很少用,因為工作太繁雜,沒有時間記,或是堅持了一段時間就放棄了??梢越Y合工作計劃來用,一般在前一天,對第二天的工作做個基本的規(guī)劃,突出一些重要事項,列在工作日志中,在第二天上班時,再依照此表進行工作,對于臨時被打亂的工作,再作一些調整。這樣即可以避免上班時臨時“找”事做,也避免在下班時為寫日志而絞盡腦汁。
三、勤思銳見、有效支撐、增強班組長影響力
可能有人說,在班組管理咨詢中,班組長做久了,有經(jīng)驗了,自然而然影響力就大了。其實不盡然,影響力,取決于班組長是否作用了其影響圈,也就是說,班組長是否在自己所處的團隊中,采取措施擴大了其影響范圍。
筆者所在的部門曾做過一次人際關系網(wǎng)絡調研,其中有一個問題是,你認為誰通常對團隊工作具有影響力?有三位班組長得票最高。最后發(fā)現(xiàn),這三位班組長在各類會議中,表達見解是最踴躍的。而我們的領導,也在許多場合強調,在會議中、工作中需要許多“聲音”,如果沒有“聲音”,會是很可怕的。所以說勤于思考,敏銳地在各種交流場合大膽提出自己的見解,也許不一定很正確,但只要是圍繞工作,不消極的,請放心,你的影響力在慢慢增強。而這樣的習慣會幫助你在自己管理的班組中也收到成效,班組成員會基于你的見解去判斷接受某個工作指令。
另外除了在班組長團隊要有影響力外,最重要的是在班組員工及其他員工群體中也需具備相應的影響力。某些呼叫中心對班組長除了前面說的工作外,還有一項“巡臺支撐”,但這種巡臺支撐打破了以前的“監(jiān)督”觀念。
在班組管理咨詢中,班組長通過現(xiàn)場巡臺,接受員工的求助,有利于及時解決員工在業(yè)務上的疑難;通過巡臺了解員工的工作狀態(tài),有利于員工情緒管理;通過巡臺掌握系統(tǒng)執(zhí)行情況,有利于及時排查故障及現(xiàn)場運營管理。因此,做好“巡臺支撐”對于提升班組長在員工中的影響力作用非常大。筆者認為沒有采用巡臺管理的呼叫中心可以嘗試。
綜上所述,筆者認為班組管理要重視一線員工,但千萬不能忽視班組長團隊的管理能力,因為這個團隊的管理對于企業(yè)整個戰(zhàn)略起著決定性的作用。班組管理強則企業(yè)強,而班組長作為這個團隊的靈魂,起著不可磨滅的作用。同時也建議,日后呼叫中心班組長的能力應該通過“理解力、執(zhí)行力、影響力”這三個“力”進行提升,具備以上三方面的能力,其工作將事半功倍。
班組長管理咨詢能力如何提升?以上是新益為班組管理咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的班組管理咨詢工作就是精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中有一個良好的前提。
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