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班組建設(shè)的難點(diǎn)及對(duì)策是什么?新益為班組建設(shè)咨詢公司概述:班組建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分,重視班組建設(shè)工作是現(xiàn)代企業(yè)追求發(fā)展的助推器,是被時(shí)間驗(yàn)證過的有效法寶。
班組建設(shè)咨詢
一、當(dāng)前班組建設(shè)的難點(diǎn)
1、氣氛不濃。班組建設(shè)的最后一點(diǎn)是班組,氛圍是否濃烈可以從班員的精神面貌看出。在實(shí)際工作中,經(jīng)??吹截?fù)責(zé)班組建設(shè)的組長(zhǎng)忙忙碌碌,而其他班員則袖手旁觀,無所事事。如果有檢查,員工會(huì)以有現(xiàn)場(chǎng)工作為由,逃避檢查和詢問。
2、可操作性不強(qiáng)。班組建設(shè)涵蓋了班組基礎(chǔ)工作的方方面面,基本可以通過現(xiàn)有的班組管理標(biāo)準(zhǔn)來體現(xiàn)。但是,有些班組不從實(shí)際出發(fā),忽視對(duì)標(biāo)工作,這與班組建設(shè)應(yīng)以實(shí)用為指導(dǎo)的事實(shí)背道而馳。目的是減輕班組的負(fù)擔(dān)。事實(shí)上,應(yīng)該有的檔案資料并沒有建立起來,沒有實(shí)用價(jià)值,被盲目追隨。他們甚至“發(fā)明”并創(chuàng)造了一套材料來滿足檢查,他們通常會(huì)做另一套材料。其他班組付出了更多的努力,效果可想而知。
3、不平衡性大。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把班組建設(shè)看成是短期的運(yùn)動(dòng),沒有把班組建設(shè)提升到高度統(tǒng)一的思想。這樣,好得更好,壞得更差,發(fā)展不平衡不再是個(gè)別現(xiàn)象
4、考核不科學(xué)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)是定性指標(biāo)和定量指標(biāo),并應(yīng)注重定量指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。有的單位沒有結(jié)合實(shí)際制定切實(shí)可行的考核辦法,導(dǎo)致考核積極性低,協(xié)商性差。落實(shí)到隊(duì)里,又怕得罪別人,干脆“同甘共苦”,同等授獎(jiǎng),平均受罰。
5、亮點(diǎn)不突出。一支優(yōu)秀的班組,一定是一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)、基礎(chǔ)扎實(shí)、勇于進(jìn)取的班組。它依賴于班組的集體智慧。但是,很多班組因?yàn)槿狈盍?,沒有自己獨(dú)特的文化,習(xí)慣于體驗(yàn),所以很普通。做事,遵守條款,沒有實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)帶來的效率和成果,逐漸變得平凡。
二、班組建設(shè)困難形成原因分析
1、理解沒做好。企業(yè)中班組建設(shè)的重要性,很多單位和班組對(duì)班組建設(shè)的重視程度不同,認(rèn)識(shí)上也存在偏差。有人認(rèn)為,既然上級(jí)在大會(huì)的小會(huì)上強(qiáng)調(diào),如果基層單位不動(dòng),不好溝通,就應(yīng)該適應(yīng)情況,交給工會(huì),任其發(fā)展,自謀生路。認(rèn)真研究單位的班組建設(shè)。
事實(shí)上,事務(wù)很少;有人認(rèn)為,注重班組建設(shè)是一種財(cái)力的競(jìng)爭(zhēng),不如把這些“花架子”用在生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)上,可以立竿見影,也美其名曰花錢在刀刃上面;有人認(rèn)為,班組主要以生產(chǎn)和管理為主。只要完成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),不發(fā)生安全事故就可以了,不需要在班組建設(shè)上花大力氣。這些認(rèn)識(shí)上的問題,從部分單位班組建設(shè)的人員配備和辦公環(huán)境中可以看出端倪。
2、工作機(jī)制未落實(shí)。班組建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)、持續(xù)的基礎(chǔ)性工作,具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。潛移默化的方法貫穿于企業(yè)的工作始終。正是因?yàn)榘嘟M建設(shè)的長(zhǎng)期性特點(diǎn),如果沒有嚴(yán)格的工作機(jī)制,很容易出現(xiàn)軟弱無力和衰退??陀^地說,目前班組建設(shè)的工作機(jī)制比較完善,有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有考核辦法。
問題出在工作機(jī)制的執(zhí)行上,缺乏落實(shí)的工作機(jī)制,阻礙了班組建設(shè)的平衡發(fā)展的一個(gè)重大問題。例如,領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系班組機(jī)制是指導(dǎo)和督促班組做好班組建設(shè)的一種很好的工作方法。通過上下互動(dòng),幫助他們提高班組管理水平,及時(shí)解決班組建設(shè)過程中的各種問題。難度比較高,堅(jiān)持的人不多。在班組建設(shè)的管理辦法上,要求職能部門深入班組進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。
事實(shí)上,他們大多依靠工會(huì)定期組織的班組檢查,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、結(jié)果問題越積越多,甚至重復(fù),對(duì)于班組建設(shè)中排名靠后或績(jī)效評(píng)價(jià)不佳的班組領(lǐng)導(dǎo),只會(huì)受到經(jīng)濟(jì)上的懲罰,而忽略了行政處罰的有效性。這些現(xiàn)象在一定程度上削弱了規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。班組建設(shè)保守,積極性不高,考核不到位,在所難免。
3、指導(dǎo)思想存在誤解。班組建設(shè)的指導(dǎo)思想應(yīng)該是為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),以實(shí)事求是為出發(fā)點(diǎn),推動(dòng)班組各方面工作的順利開展,最終實(shí)現(xiàn)班組完成快速完成目標(biāo)和任務(wù)。公司根據(jù)近年來在班組建設(shè)中積累的經(jīng)驗(yàn),在充分研究論證的基礎(chǔ)上,頒布了班組建設(shè)2/A標(biāo)準(zhǔn),具有很強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性。
所以我們強(qiáng)調(diào)班組建設(shè)一定要以2/A為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合班組實(shí)際開展對(duì)標(biāo)工作,建立良好的零序目錄。但是實(shí)際情況是,我們很多班組都沒有很好地理解這個(gè)需求。他們不結(jié)合實(shí)際情況,以此為借口減輕班組的負(fù)擔(dān)。沒有應(yīng)建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也沒有細(xì)分指標(biāo)。應(yīng)對(duì)檢查的“創(chuàng)舉”的運(yùn)用而生。事實(shí)上,這種做法危害極大,增加了仇恨的額外負(fù)擔(dān),挫傷了員工的積極性。
三、對(duì)策
1、明確責(zé)任目標(biāo),提高對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)識(shí)。班組建設(shè)不是一個(gè)新話題。對(duì)班組建設(shè)的認(rèn)識(shí)要上升到安全的高度,建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理層和執(zhí)行層的責(zé)任制,即“一把手”負(fù)責(zé),全員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班組。班組建設(shè)第一責(zé)任人,以此類推。只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,形成上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,管理層和執(zhí)行層就會(huì)感到壓力,壓力就會(huì)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,班組建設(shè)的氣氛就會(huì)高漲。
二是要高度重視培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí),學(xué)什么?學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)體系、學(xué)習(xí)方法,做一個(gè)學(xué)習(xí)型的領(lǐng)導(dǎo)者,自然會(huì)有學(xué)習(xí)型的員工。只有學(xué)習(xí)型企業(yè)才是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。再次,要有一套符合單位實(shí)際情況的類班組建設(shè)工作計(jì)劃,班組建設(shè)不是一次性的階段性工作,沒有捷徑可走,要制定詳細(xì)的工作目標(biāo),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排好主次工作,切不可“眉毛胡子一把抓”,結(jié)果是“又費(fèi)馬達(dá)又費(fèi)電”。
2、完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性。要使班組建設(shè)可持續(xù)發(fā)展,就必須有一套可操作性強(qiáng)的激勵(lì)機(jī)制,這是提高班組建設(shè)管理威信、增強(qiáng)執(zhí)行力的必要制度手段。一方面,要強(qiáng)調(diào)正向激勵(lì)。對(duì)于班組建設(shè)過程中涌現(xiàn)的優(yōu)秀班組領(lǐng)導(dǎo)或員工,除了正常的績(jī)效加分外,還應(yīng)創(chuàng)造晉升機(jī)會(huì),為人才鋪路。
另一方面,我們也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)負(fù)激勵(lì)。在班組建設(shè)過程中,對(duì)連續(xù)兩年排名墊底或年度績(jī)效考核連續(xù)兩年落后的員工,除績(jī)效考核外,還要嚴(yán)格執(zhí)行行政處罰,建立職位。可上可下的動(dòng)態(tài)機(jī)制造成危機(jī)和壓力。這樣做的目的,就是讓所有員工都參與到班組建設(shè)中來,覺得自己有想法,有希望,那么,增強(qiáng)了全體員工的意識(shí),形成了班組共建的氛圍。
3、充分發(fā)揮職能部門作用,形成班組建設(shè)常態(tài)化機(jī)制。有人認(rèn)為,班組建設(shè)就是要注重班組長(zhǎng)的建設(shè),著眼于班組長(zhǎng)管理水平的提高。他們認(rèn)為,重視頭部和尾部的作用,可以帶動(dòng)整個(gè)班組進(jìn)行班組建設(shè)。這可能沒有錯(cuò),但我認(rèn)為它還不夠全面,事實(shí)上,職能部門在班組建設(shè)中的作用并沒有得到充分發(fā)揮,削弱了職能部門對(duì)所屬班組提供專業(yè)指導(dǎo)的責(zé)任。
大部分職能部門都是由專業(yè)人士組成,當(dāng)班組建設(shè)進(jìn)展到成熟階段時(shí),更多的是對(duì)薄弱指標(biāo)的精細(xì)化管理和改進(jìn)。但是,由于與班組的業(yè)務(wù)往來,沒有人比他們更專業(yè),更專業(yè)??梢园l(fā)現(xiàn)更多問題。因此,在班組建設(shè)中應(yīng)該形成一種正常的機(jī)制。除了不斷提高班組長(zhǎng)的管理水平,職能部門也應(yīng)被賦予新的班組建設(shè)職責(zé)。要從常態(tài)入手,明確責(zé)任,納入對(duì)口班組考核。這樣班組建設(shè)就會(huì)實(shí)行專業(yè)化管理,不留死角,尤其是考核指標(biāo)更加真實(shí)可靠。
班組建設(shè)的難點(diǎn)及對(duì)策是什么?以上就是新益為班組建設(shè)咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的班組建設(shè)管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等