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新益為6S咨詢公司概述:班組日常管理需要一定的技巧方法,只有將這些技巧與方法運(yùn)用的當(dāng),班組管理才會(huì)有序,工作的開(kāi)展才能更加順暢,今天我們就來(lái)講講班組管理的一些方法:輪值例會(huì)法、活力早會(huì)法、學(xué)習(xí)早會(huì)法、工作早會(huì)法。
班組早會(huì)管理
一、班組早會(huì)管理之輪值例會(huì)法
化輪值例會(huì)法作用
輪值例會(huì)法即變班組長(zhǎng)一人主持例會(huì)為班組員工輪流參與主持例會(huì)。通過(guò)輪值主持例會(huì)可以有以下四點(diǎn)改善:
1、讓基層員工從被動(dòng)的傾聽(tīng)到主動(dòng)的參與,角色的變化帶來(lái)的是態(tài)度、上的變化。當(dāng)員工親自參與主持早會(huì)時(shí),早會(huì)這件事情就從“別人的事”成為了“我的事”,主人翁意識(shí)得到體現(xiàn),因而態(tài)度上更加積極、主動(dòng)。
2、通過(guò)親自參與主持早會(huì),讓員工體會(huì)作為早會(huì)主持人希望看到的早會(huì)景象是什么樣的,期望早會(huì)參與人員以什么樣的精神風(fēng)貌投人到早會(huì)中。當(dāng)輪值主持人再次作為普通的一員參與早會(huì)時(shí),更能體會(huì)到早會(huì)主持人的期望,因而改變自己的
行為。
3、有助于打破管理者與被管理者之間的角色對(duì)立,形成班組事情人人管的和諧、平等的工作氛圍。
4、通過(guò)輪值早會(huì)鍛煉提升班組員工的口頭表達(dá)能力、溝通能力。
輪值例會(huì)法操作指導(dǎo):
1、可以根據(jù)例會(huì)的實(shí)際需要設(shè)置多種角色,如:例會(huì)主持人、例會(huì)記錄、例會(huì)評(píng)價(jià)者等幾種不同的角色,讓班組成員輪值參與其中的角色。
2、形成一個(gè)簡(jiǎn)潔、清晰的早會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)操作流程,讓每個(gè)輪值例會(huì)的主持人都掌握開(kāi)一個(gè)高效的例會(huì)的方法。
3、設(shè)計(jì)輪值周期,一般一個(gè)星期輪換一次。
4、規(guī)劃輪值順序,如全員按照輪值表的順序依次參與。
5、可評(píng)選出最佳輪值主持人等,以示激勵(lì)。
二、班組早會(huì)管理之活力早會(huì)法
一日之計(jì)在于晨,充滿活力的一天從早晨開(kāi)始?;盍υ鐣?huì)法即通過(guò)必要的方式來(lái)調(diào)動(dòng)班組員工的情緒,振奮班組員工的士氣,讓班組員工以更加飽滿、熱情的狀態(tài)投人到工作中去。
活力早會(huì)法作用:
1、情緒管理是人員管理的第一步。情緒是影響工作效率的關(guān)鍵要素,高漲、飽滿的熱情有助于提高工作的效率和滿意度。調(diào)整情緒從早會(huì)開(kāi)始。
2、營(yíng)造快樂(lè)工作氛圍。人本化的管理思想不再將員工當(dāng)做完成任務(wù)的工具,而是尊重員工的價(jià)值,重視員工的需求,“快樂(lè)工作、激情工作”已成為眾多企業(yè)的追求。工作從玩開(kāi)始,讓員工在活力早會(huì)上釋放工作中的壓力,感受工作的快樂(lè)。
3、寓教于樂(lè)。通過(guò)寓教于樂(lè)的方式,讓員工親自體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理、心智模式的相關(guān)內(nèi)容,提升團(tuán)隊(duì)配合度。界
活力早會(huì)法操作指導(dǎo):
活力早會(huì)法可采取多種形式,如:講一個(gè)笑話,讓大家在笑聲中感受快樂(lè);做一一個(gè)游戲,涵蓋娛樂(lè)類(lèi)、智力類(lèi)、健康操類(lèi)、管理體驗(yàn)類(lèi)等。例如“水果蹲”、“007”、“扮時(shí)鐘"、“甲殼蟲(chóng)樂(lè)隊(duì)”、、、、、
在具體操作時(shí)應(yīng)注意:
1、由班組組織委員或者班組員工共同收集能給大家?guī)?lái)快樂(lè)、啟迪的游戲,并編寫(xiě)成手冊(cè)。
2、活動(dòng)主持人要對(duì)活動(dòng)規(guī)則非常清晰,并準(zhǔn)確告知每一個(gè)人。
3、“做后感”比做本身更重要,重視活動(dòng)之后班組成員“做后感”的分享,有助于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)文化的形成。
三、班組早會(huì)管理之學(xué)習(xí)早會(huì)法
學(xué)習(xí)型組織建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)的共同追求,但是在基層班組中,我們常??吹綄W(xué)習(xí)這一環(huán)節(jié)大多被忽視了,這其中有很多理由:如沒(méi)有人組織、沒(méi)有時(shí)間,沒(méi)有積極性等。學(xué)習(xí)早會(huì)法讓學(xué)習(xí)成為班組的一個(gè)規(guī)定動(dòng)作,將學(xué)習(xí)工作化、日?;刻鞂W(xué)習(xí)收獲一點(diǎn),日積月累就會(huì)進(jìn)一大步。
學(xué)習(xí)早會(huì)法作用:
1、將“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”具體化:把工作中的問(wèn)題、工作中的標(biāo)桿任務(wù)、工作中的絕活變成學(xué)習(xí)的素材,將工作與學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作績(jī)效的提升。
2、搭建班組內(nèi)部學(xué)習(xí)交流的平臺(tái):班組員工最好的老師正是身邊的人,身邊的事,班組員工最清楚問(wèn)題所在,也積累了最實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)早會(huì)法搭建了一個(gè)“學(xué)習(xí)場(chǎng)”,讓內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)、智慧分享、碰撞,并相互促進(jìn)、相互提升。
3、將學(xué)習(xí)日?;簩W(xué)習(xí)不再是一項(xiàng)隨機(jī)的任務(wù)而是一種日?;某B(tài),每天都學(xué)習(xí)、每天都進(jìn)步。
學(xué)習(xí)早會(huì)法操作指導(dǎo):
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容選擇:與班組的實(shí)際工作密切相關(guān),比如工作中的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)、一個(gè)技術(shù)、一個(gè)絕活、一個(gè)案例等,挖掘其中的成功經(jīng)驗(yàn),并找到其中的改善點(diǎn)。
2、學(xué)習(xí)形式:打破班組長(zhǎng)一言堂的形式,讓每個(gè)員工都參與到相關(guān)課題的分享當(dāng)中。打破我說(shuō)你聽(tīng)的分享模式,而是我說(shuō)大家議,注重學(xué)后感的分享、反思和反饋。因?yàn)槊總€(gè)人的視覺(jué)都是有局限的,如同盲人摸象,每個(gè)人看到的只是大象的一個(gè)部分,只有形成全員之間相互分享、相互學(xué)習(xí)的氛圍,才能矯正每個(gè)人的偏見(jiàn),獲得更全面、客觀的認(rèn)知。
四、班組早會(huì)管理之工作早會(huì)法
一日之計(jì)在于晨,一個(gè)目標(biāo)細(xì)化、內(nèi)容清晰、責(zé)任明確的工作計(jì)劃,有助于當(dāng)天工作緊湊而有序的開(kāi)展。工作早會(huì)法,即在早會(huì)上就當(dāng)天的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、重點(diǎn)提示、安全提醒等,以免當(dāng)天工作忙亂無(wú)序。
價(jià)工作早會(huì)法作用:
1、部署工作,有效配合。一日之計(jì)在于晨,明確當(dāng)天的工作計(jì)劃、難點(diǎn)、重點(diǎn),有助于當(dāng)日工作有條不紊地高效開(kāi)展。
2、做出承諾,自我約束。有了目標(biāo)就有了要求,有了要求就有了自我約束力。
工作早會(huì)法操作指導(dǎo):
1、明確當(dāng)日班組工作的目標(biāo):細(xì)化、量化當(dāng)日的工作目標(biāo),并就工作重點(diǎn)予以說(shuō)明,如安全隱患提示、業(yè)務(wù)提示等。
2、分配工作任務(wù):對(duì)班組工作任務(wù)進(jìn)行分配,明確到人。
3、班組成員對(duì)自已的工作目標(biāo)做出承諾。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等