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新益為6S咨詢公司概述:對于優(yōu)秀班組長的工作,很多行外人認為就是做做工、管管人,根本就沒有什么技巧可言,也不需要培訓,只要能吃苦,就可以上崗,就可以做好。誠然,吃苦耐勞是一個重要條件,但優(yōu)秀班組長要做的工作并不是如此簡單,尤其在大型企業(yè)。
優(yōu)秀班組長
一、現(xiàn)場確認
優(yōu)秀班組長每天到達企業(yè)后的第一件事,就是去生產(chǎn)現(xiàn)場。優(yōu)秀班組長應提前到達現(xiàn)場,從質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨期、人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等角度把握上一個班的狀況,做到上班之前就對工作安排心中有數(shù),意外事情提前聯(lián)絡、及時處理。為了更好地掌握現(xiàn)場和上一個班的狀況,優(yōu)秀班組長最少要在規(guī)定上班時間之前15分鐘到達現(xiàn)場。
二、工作交接
1、工作預交接
提早到達現(xiàn)場的目的就是把握狀況,進行工、作的預交接。例如,發(fā)現(xiàn)上一個班某臺設(shè)備壞了,作業(yè)員工正在協(xié)助維修人員進行搶修,看來不能馬上修好,優(yōu)秀班組長就要把本班該崗位作業(yè)員工緊急叫到現(xiàn)場,提前介人,掌握狀況,盡快接手。這樣,在上一個班下班后本班能夠順利地把工、作推進下去,避免由于交接不及時帶來的時間和進度損失。只有提早到達現(xiàn)場并進行工作預交接,優(yōu)秀班組長才能根據(jù)實際情況恰當?shù)卣{(diào)整當日的工作安排,提高班前會安排的針對性和有效性。
2、正式工作交接
工作交接也稱“交班”,一般發(fā) 生在相同作業(yè)場所、執(zhí)行同一個生產(chǎn)計劃、使用相同設(shè)備進行交替作業(yè)的班組之間,由前后相連的出勤優(yōu)秀班組長及其上級共同進行。根據(jù)實際需要,有時班組骨干或相關(guān)作業(yè)員也需要參與。
3、交接管理是狀態(tài)管理、
前后勒務的工、作交接是優(yōu)秀班組長的基本工作任務,目的是確保工作的順暢進行,避免因信息不暢導致工作阻礙。對交班的優(yōu)秀班組長而言,完成工作交接才能算當日工、作的完結(jié)。交接到位是交接班的基本要求,只有達到這種狀態(tài),優(yōu)秀班組長當天的工、作才算完成,所以對交接班娶做狀態(tài)管理而非時間管理。
接班的優(yōu)秀班組長必須做到交接之后對當班T作安排心中有數(shù),尤其是對產(chǎn)品要求、4MIE 變化點的應對、轉(zhuǎn)產(chǎn)安排等重要事項。
三、班前會
高效率地召開班前會是班組高效率工作的重要保證。上班時 首先召開班前會,確認人員出勒情況,總結(jié)頭一 天工作,布置當天工作及人員調(diào)配,進行工、作指導和人員教育。
四、生產(chǎn)確認
優(yōu)秀班組長必須對生產(chǎn)安排的落實情況進行現(xiàn)場確認。利用班前會安排好班組工作后,員工各就各位開始工作。
五、質(zhì)量巡檢
質(zhì)量巡檢是優(yōu)秀班組長日常工作的重要內(nèi)容之一,其實質(zhì)是檢查標準化作業(yè)的實施情況。在質(zhì)量巡檢過程中,尤其要加強對質(zhì)量記錄的確認,通過質(zhì)量記錄把握一線員工的作業(yè)狀態(tài)。
六、變化點把握
任何事物每一天都在以某種 方式變化者。變化點管理是現(xiàn)場管理中的重要內(nèi)容,其目的是預見性地發(fā)現(xiàn)問題,在事故、故障和損失出現(xiàn)之前即采取主動的改善行動。把握現(xiàn)場變化點一般 從4MIE以及進度共六個方面進行。
七、異常應對
異常的情形有很多種,有的是行為異常,有的是狀態(tài)異常,發(fā)現(xiàn)異常后嬰善于區(qū)分不同的情形和程度,采取恰當?shù)男袆印?/p>
按異常的嚴重程度和可能的損失大小,該及時糾正的,要立即指示糾正,直到消除異常;該停產(chǎn)調(diào)整的,要立即停機進行解決;需要計劃性糾正的要明確具體的時間計劃和相關(guān)安排,并跟蹤落實。
按異常內(nèi)容涉及的職能分工,本班組能夠獨立解決的問題要立即行動、全力以赴;需要跨部門解決的問題,要用好的方法爭取相關(guān)部門的支持,快速行動、共同解決;必須委托別的職能部門解決的問題,要充分說明重要性和緊迫性,全力爭取對方的理解和支持,盡快解決問題,本班組要做好跟蹤、輔助工作。
不同情形的資源運作方式不同。比如,必須委托別的職能部門解決的問題,只是自己和對方打招呼是不夠的,可能還要進行書面聯(lián)絡;有時只是白己聯(lián)絡是不夠的,可能還嬰諸上級與對方的上級打個招呼,這樣才能促進問題的解決。
八、交流、聯(lián)絡和協(xié)調(diào)
在一天的工作中,優(yōu)秀班組長應該結(jié)合具體業(yè)務,充分利用業(yè)務帶來的機會,進行跨部門、跨級別的溝通,向、上報告、橫向聯(lián)絡,參加會議、協(xié)調(diào)關(guān)系,通報信息、商量工、作,志在解決問題。在溝通中,不僅要做務實的交流,還嬰做“務虛”的交流,以增進部門之間、同事之間的了解和理解。
九、填寫報表
根據(jù)當天的實際情況,優(yōu)秀班組長器要按要求填寫相關(guān)報表,記錄生產(chǎn)、質(zhì)量、員工出勤、效率和班組其他工作的結(jié)果及相關(guān)信息。日常報表是進行數(shù)據(jù)分析的重要統(tǒng)計渠道,是班組目標管理的重要基礎(chǔ),也是今后進行追溯性管理、業(yè)務分析和課題改進的基礎(chǔ)資料。應該強調(diào)的是,報表的填寫要準確、及時,要盡量數(shù)字化、具體化,避免大而空的形式主義。班組工作報表填寫不一定全部由優(yōu)秀班組長進行,可以充分利用組長、領(lǐng)料員等助手和骨干分工進行,但優(yōu)秀班組長要全面把握、確認,確保無誤。
十、工作總結(jié)及交班
在填寫報表的同時,優(yōu)秀班組長要綜合過程信息和報表數(shù)據(jù),對當天的工作進行總結(jié),包括:
與計劃、目標對比:是否完成任務,是否達到目標;
與正常狀態(tài)對比:是否有變化,是否有異常;
當天工作出現(xiàn)過哪些問題,解決對策及結(jié)果如何;
當天:工、作有無遺留問題或事項;
交班時需要向下一班提醒哪些事項;
評價當天的員工表現(xiàn),明確第二天班前會時要做的教育工作。
做好當天工作總結(jié)的同時,還嬰按照上述要求做好交班記錄和交班工、作,
順利完成交接,做到不留尾巴,才能安心下班。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等