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新益為班組建設(shè)咨詢公司概述:“為什么企業(yè)班組有制度但員工不愿意執(zhí)行?”,相信這是眾多企業(yè)管理者共同困惑之一。班組管理制度是保障班組正常運轉(zhuǎn),提高生產(chǎn)效率,解決矛盾的重要參考依據(jù),為什么沒人愿意執(zhí)行呢?
班組管理
一、班組人員是否應(yīng)該靈活運用班組管理制度
有這樣一個案例:——一天,某公司在商場做了一次促銷活動:顧客消費滿338元,再增加38元,即可獲贈一條價值198元的同品牌腰帶。其間,一位顧客消費了328元。因不滿338元,結(jié)賬時,這個店的員工說:“我們店正在搞促銷活動,如果您再消費10元,然后再加38元,您就可以得到一條價值198元的同品牌腰帶!”
顧客看了看消費小票,說:“不就是10元錢嘛,我都消費這么多了,這樣吧,我也不再消費了,我就再出38元,給我一條腰帶!”這個店的員工面露難色:“真不好意思,這是公司統(tǒng)一的促銷活動,我們不能做這個決定。再說10元錢的消費也不是大數(shù)目,要不我再給您挑雙襪子?”
顧客道:“如果你們不按照我的要求給我腰帶,那么這328元的消費今天我也不要了!”員工見狀,左思右想了一會兒,最終同意了此顧客在消費328元基礎(chǔ)上另加38元給了顧客一條腰帶。
后來店長知道此事件后,問這位員工為什么沒有按公司的規(guī)定處理。這位員工解釋,第一,為了本店面業(yè)績及公司贏利,不能因為一條規(guī)定而跑了這一單:第二,338元與328元就差10元錢,不要太較真了。同時這位員工振振有詞地說:“制度是死的,人是活的;當(dāng)死的制度遇到新問題時,要靈活處理,區(qū)別對待!”
這個案例至少給了我們?nèi)齻€啟示:
1、靈活處理的權(quán)限,應(yīng)屬于制度的決策者,而不屬于執(zhí)行者。在這個案例中,店員工采用的是就是“靈活處理”的方式,試想一下,差10元錢確實也不多,但如果有一天有的員工處理類似問題時差了20元,可不可以?如果10元的可以,就沒有理由說20元的不可以,依次下來50元、100元都可以,于是大家執(zhí)行起來便沒有了規(guī)矩,制度失去了威嚴(yán);
2、如果員工在執(zhí)行一個規(guī)定時,認(rèn)為按照這個規(guī)定內(nèi)容有不合適或不合理的地方,此時千萬不能擅自改動,而是要及時將意見及建議向上司反饋,如果公司沒有下達(dá)更改的通知,那么仍按照原規(guī)定執(zhí)行;3、也許有人對此提出異議,如果發(fā)生了天大的事,來不及請示怎么辦,還能坐以待斃嗎?這里需要界定清楚什么樣的事情,執(zhí)行者可以自行決定處理,什么樣的事情不能自行決定。比如,如果此事件涉及創(chuàng)業(yè)績大幅下滑、人員的重大傷亡或關(guān)系到店面甚至公司生死存亡的突發(fā)性大事件時,員工可以根據(jù)當(dāng)時情況自行“靈活處理”,除此之外,均不得擅自決定。這樣界定下來,員工就能大概地分清“靈活處理”的界線了。班組制度首要的原則是剛性,個人不能輕易改變。當(dāng)然了,班組制度還有它的彈性,至于“彈”到什么程度為宜?至今,管理界還沒有達(dá)成一個共識,因為它是“班組制度管理”中藝術(shù)的一種拿捏。
除了上述的班組制度管理中“制度設(shè)計”“制度執(zhí)行”這兩大環(huán)節(jié)外,還有一個不可忽略的問題就是“制度的完善”。
放眼眼下中國社會的不和諧,在很大程度上是制度太滯后于現(xiàn)實了。舉一例:山東有一家國有改制的企業(yè),2015年因種種原因企業(yè)效益不景氣,于是老總拍板做出決定一全員促銷,以降低庫存。怎么促銷呢?中國的280多個地級城市,每個城市至少派駐10個人以上深入基層、社區(qū)促銷。此時,有人曾問:“出差在外,給我們的生活補助是多少?”老板說:“查閱一下國家文件!”經(jīng)查閱:每人每天補助15元!“天哪,這是哪個年代的標(biāo)準(zhǔn)?”有人驚呼。由此,除了綜上所述的企業(yè)班組制度優(yōu)化完善的重要環(huán)節(jié)外,另一個不可忽視的環(huán)節(jié),還有“制度的可操作性”。
審視眼下不少企業(yè)班組管理制度中的規(guī)章條款,我們發(fā)現(xiàn)許多班組管理制度沒有可操作性。譬如:熱愛企業(yè)。什么叫“熱愛企業(yè)”?這四個字在具體操作上怎么表達(dá)?許多管理者就忽略了,或者說,壓根就不知道。班組制度管理中應(yīng)有兩個版本:一是“檔案版本”,二是“執(zhí)行版本”。
“檔案版本”中,可用“熱愛企業(yè)”這樣的字樣表達(dá),但“執(zhí)行版本”中,應(yīng)在“熱愛企業(yè)”四個字后面加“括弧”標(biāo)注更詳細(xì)的內(nèi)容。譬如,江蘇一家企業(yè)的“班組制度的可操作性”方面,把“熱愛企業(yè)”后面用括弧標(biāo)注了:“不利于企業(yè)的話不能在第二人前說,不利于企業(yè)的事情不能做”。另外,把“熱愛企業(yè)”四個字還細(xì)化了“每天上班當(dāng)你進(jìn)公司大門后,應(yīng)面向公司商標(biāo)吉祥物的石雕注目3秒……”
綜上所述,要制定一份班組人員愿意執(zhí)行的管理制度,需要從“制度設(shè)計”、“制度執(zhí)行”、“制度的完善”,以及“制度的可操作性”四個方面對班組管理制度進(jìn)行考慮。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等