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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:班組是在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)過程中相互協(xié)同的同工種員工、相近工種或不同工種員工組織在一起,從事生產(chǎn)活動(dòng)的一種組織。班組的本質(zhì)是一些員工的集合,在這個(gè)集合中,由于員工年齡、社會(huì)閱歷、個(gè)人性格的不同,給班組長管理帶來了挑戰(zhàn)性。
班組長日常工作
身為班組長,你是不是有以下的煩惱:
為什么我說了那么多,這些員工還是愛理不理的樣子?
他的工作水平很不錯(cuò),為什么就愛跟我抬杠呢?
企業(yè)管理中,班組長何止面臨這兩種情況,今天新益為咨詢就為大家分享十種員工管理中的常見問題,希望對(duì)各位有所幫助。
一、老員工不服管
首先你應(yīng)清楚,既然公司相信你的能力,而賦予了你管理下屬的權(quán)力。工作上你就要大膽管理,與員工多溝通。對(duì)于那些不服從上司(你)安排的員工,你要弄清楚,為什么她不服從你的安排,是你的一些做法令她不滿意還是因?yàn)槠渌麆e的原因。
二、怎樣讓員工快樂的工作?
作為班組長有責(zé)任、有義務(wù)為下屬構(gòu)建輕松愉快的工作氛圍。因?yàn)橹挥猩硖幱淇斓沫h(huán)境,才能有快樂的心情,才能快樂地工作。
班組長應(yīng)該調(diào)節(jié)自身的工作心態(tài),日常工作中堅(jiān)持多認(rèn)可、多鼓勵(lì)、少批評(píng);學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,多與下屬溝通交流;多表揚(yáng)做得好的員工,處理問題公平公正,營造出輕松、融洽的工作環(huán)境。這樣員工才會(huì)快樂地工作。
三、如何調(diào)動(dòng)員工積極性?
每日重復(fù)一成不變的工作必定是乏味的。作為班組長,可以經(jīng)常組織些比賽,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)來提高員工之間的競(jìng)爭氛圍,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
比如:知識(shí)問答比賽,組員間的評(píng)比。另外,利用班前會(huì)或班后會(huì)的機(jī)會(huì),將制定好的目標(biāo)告知所有同事,激發(fā)員工的工作積極性。
四、遇到員工情緒低落怎么辦?
當(dāng)員工工作時(shí)出現(xiàn)情緒低落,與班組長管理處事的能力有很大關(guān)系。諸如缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力,沒有注意防范工作上的障礙,與員工之間缺乏依賴感、缺乏溝通,工作上的糾紛未能妥善處理等,都會(huì)造成員工情緒低落。
班組長除了在工作上要多與員工接觸外,也要在生活上與之多接近,多方面了解員工。一旦發(fā)現(xiàn)員工情緒低落,及時(shí)和員工溝通,為他們的工作消除困難,為他個(gè)人的生活指點(diǎn)迷津。
對(duì)那些因?yàn)槌?fù)荷工作而失去信心的人,要為他們重新調(diào)換崗位,使他們能愉快勝任,培養(yǎng)他們的自信。如果是在個(gè)人生活方面遇到了問題,就要想法解決他的煩惱。
五、員工之間沖突怎么化解?
沖突不會(huì)自行消失。如果置之不理,下屬之間的沖突只會(huì)逐步升級(jí),你有責(zé)任去恢復(fù)你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的和諧氣氛。在化解沖突時(shí)我們必須牢記:
堅(jiān)持客觀的態(tài)度。不要假設(shè)某一方是錯(cuò)的,傾聽雙方的意見。最好的辦法也許是讓沖突的雙方自己解決問題,而你擔(dān)任調(diào)停者的角色。你可以單獨(dú)見一方,也可以雙方一起來見,但不管你采用何種方式,都應(yīng)該讓沖突的雙方明白:矛盾總會(huì)得到解決的。
另外,為了會(huì)談能成功,我們必須做到以下幾點(diǎn):
1、確定時(shí)間和地點(diǎn)。勻出足夠時(shí)間,保證不會(huì)把會(huì)談的內(nèi)容公布于眾。
2、說明你的目的。從一開始就讓組員明白,你需要的是事實(shí)。
3、善于傾聽不同意見。在了解相關(guān)情況前不要插話和提建議。先讓對(duì)方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事,還是僅僅因?yàn)楦星榛蚴切愿窈喜粊怼?/p>
4、注意姿勢(shì)和語言。你在場(chǎng)時(shí)必須一直保持感興趣、聽得進(jìn)而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象;當(dāng)組員講述事情經(jīng)過時(shí),你不能贊同點(diǎn)頭,不能讓雙方感覺到你站在某一邊,中立有助于使沖突雙方相信你的公正。
5、重申事實(shí)。重申你通過雙方的講述所了解到的訊息,不發(fā)生誤解。
6、尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實(shí)那些雙方都能做到的事情。
7、制定行動(dòng)計(jì)劃。與雙方一起制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃,并得到雙方執(zhí)行此計(jì)劃的保證。
8、記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會(huì)引起嚴(yán)重的后果。
9、別忘記會(huì)后的工作。這次會(huì)談可能會(huì)使沖突的原因公開,并引起一系列變化。但你不能認(rèn)為會(huì)開完了,沖突就解決了。沖突的雙方回到工作崗位后可能會(huì)試圖和解,但又再度失和。
能否果斷處理沖突,表明你作為班組長是否盡到了責(zé)任。你的處理向下屬發(fā)出明確的信號(hào):你不會(huì)容忍沖突,但你愿意做出努力,解決任何問題。
六、老板的親戚,不服管怎么辦?
必須意識(shí)到在你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)里出現(xiàn)了這樣特殊的組員,會(huì)影響到其他組員的工作心態(tài)。所以你必須把這樣的情況反映到你的上司,向其說明該組員的工作情況,并要強(qiáng)調(diào)如果該組員不能改善,其他組員的意見會(huì)很大,也會(huì)使自己的工作難以開展,詢問一下上司這事該如何處理。如果上司對(duì)此事置之不理,你也不可因?yàn)樵摻M員有特殊關(guān)系就特殊照顧,應(yīng)行使你作為班組長的權(quán)力公平公正處理。應(yīng)鼓勵(lì)他/她積極上進(jìn),充分把自己的能力展現(xiàn)出來,這樣既可以讓親戚有面子,自己也可以獲得更大發(fā)展。
七、組員不愿意調(diào)崗怎么辦?
作為班組長,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)的組員充分溝通。但有一點(diǎn)須注意,千萬不能給組員承諾,比如說什么“過段時(shí)間人手充足了就調(diào)回”,一旦無法實(shí)現(xiàn),就會(huì)讓組員覺得自己受到欺騙,也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生抵觸。
八、經(jīng)常替組員擔(dān)責(zé)任對(duì)嗎?
如果是組員的錯(cuò)誤,作為班組長應(yīng)先承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟組員是自己的屬下,屬下犯錯(cuò)就是自己的失職。然后待弄清事情的真相后,再來決定是處罰還是批評(píng)組員。
責(zé)任的承擔(dān)也應(yīng)區(qū)分具體情況,不可以經(jīng)常幫組員承擔(dān)責(zé)任,這樣會(huì)讓組員有依賴思想,讓組員承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任能讓他吸取教訓(xùn),會(huì)有助于他的成長。
九、組員以辭職要挾,不服從安排
下屬出現(xiàn)這種情況時(shí),作為班組長首先要控制自己的情緒,然后心平氣和地勸說組員,不可以硬制硬。要讓組員明白身為公司的一員,應(yīng)服從公司安排,無論分配什么樣的工作,都是因?yàn)橄嘈沤M員具備相應(yīng)能力而且能做好。組員只有認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,才能展現(xiàn)自己的能力及價(jià)值。
同時(shí),要讓組員清楚意識(shí)到,用辭職作為要挾并不是解決問題的辦法。更何況一個(gè)經(jīng)常把“辭職”掛嘴邊的組員,在別人看來是對(duì)工作也是對(duì)公司的不在乎。如果對(duì)公司的安排有意見,應(yīng)說出來大家一起想辦法解決才是正確的。
十、讓組員怕自己,有效嗎?
作為班組長,首先要明白,讓組員怕自己的目的是什么,無非是想讓組員好好工作,對(duì)自己絕對(duì)服從,但一個(gè)怕領(lǐng)導(dǎo)的組員是不可能踏踏實(shí)實(shí)認(rèn)真工作的。原因很簡單,他時(shí)刻處在一種戒備狀態(tài),生怕挨罵,一心不可二用,怎能認(rèn)真工作保證工作效率呢?
所以,要想管理好組員,樹立好自己的威信才是最重要的,要讓每位組員都尊重你、依賴你,團(tuán)結(jié)在你周圍,任何時(shí)候都能全身心投入工作才能保證工作效率。
當(dāng)班組長能夠游刃有余地處理上述的十種狀況時(shí),班組長的綜合能力可以說是非常高了。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等