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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:班組是企業(yè)的細(xì)胞,基層班組的活力決定組織的活力,班組興則企業(yè)興。而班組持續(xù)健康發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵要素在于班組長。企業(yè)建立班組長隊(duì)伍,需要掌握班組長培訓(xùn)技巧。在多年的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)下,我們總結(jié)出了“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”的培訓(xùn)技巧,能有效促進(jìn)班組長能力的提升。
班組長培訓(xùn)
一、“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”技巧概述
“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”是指在班組長培訓(xùn)中,在培訓(xùn)前要求每位學(xué)員準(zhǔn)備自己工作中最為成功的一個(gè)管理經(jīng)驗(yàn)案例素材和自己工作中最為困惑的管理難題,在培訓(xùn)班報(bào)名簽到時(shí)上交才能參加培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中組織針對性活動(dòng)對案例素材進(jìn)行萃取和優(yōu)化、組織討論形成管理難題解決方案,并對優(yōu)秀案例和解決方案進(jìn)行發(fā)布,在培訓(xùn)結(jié)束后每位學(xué)員就可以帶走一份成品案例和一個(gè)解決方案的活動(dòng)。
“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”的優(yōu)勢:
1、實(shí)現(xiàn)管理復(fù)盤。培訓(xùn)學(xué)員通過對各自優(yōu)秀管理案例素材和管理問題的收集、整理、優(yōu)化,能夠促使培訓(xùn)學(xué)員對個(gè)人工作進(jìn)行回顧、檢查、思考、總結(jié)、審視,找出管理的長處和不足,具有管理復(fù)盤的作用,進(jìn)而能夠促進(jìn)學(xué)員日常工作的不斷提升。
2、實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享。“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”活動(dòng)中,學(xué)員通過管理案例和問題解決方案的發(fā)布,搭建了一個(gè)學(xué)員之間分享交流的平臺,打破了培訓(xùn)僅僅是學(xué)員從教師處學(xué)習(xí)知識的局限,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)車間經(jīng)驗(yàn)的分享和學(xué)習(xí)。
3、實(shí)現(xiàn)“智慧眾籌”。通過學(xué)員間研討交流,對學(xué)員帶來的實(shí)際工作中存在問題的研討、形成解決方案,實(shí)現(xiàn)學(xué)員間的“智慧共籌”,促進(jìn)實(shí)際問題的解決。
二、“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”技巧的實(shí)施
第一階段:管理案例素材與管理問題收集
在培訓(xùn)班開始前,培訓(xùn)中心下發(fā)通知,并附案例素材收集模板和管理問題收集模板,對參訓(xùn)班組長在實(shí)際工作中的典型管理經(jīng)驗(yàn)和突出管理難題進(jìn)行統(tǒng)一收集,其中要求學(xué)員帶來的問題必須是具有建設(shè)性的問題,拒絕學(xué)員帶來一些純粹抱怨性的問題。培訓(xùn)通知在培訓(xùn)開始前一個(gè)月前下發(fā),保障參訓(xùn)學(xué)員有足夠的時(shí)間思考和收集、整理“兩個(gè)帶來”的相關(guān)素材。同時(shí)為了保證參訓(xùn)學(xué)員對“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”活動(dòng)的重視,增加對培訓(xùn)的重視,要求每個(gè)學(xué)員在培訓(xùn)班正式開班前必須提交“兩個(gè)帶來”的材料,方可參加培訓(xùn),否則拒絕學(xué)員參加培訓(xùn)。
第二階段:管理經(jīng)驗(yàn)萃取與管理方案形成
在培訓(xùn)班開始后,通過管理經(jīng)驗(yàn)萃取活動(dòng)和管理問題研討兩項(xiàng)活動(dòng)對培訓(xùn)學(xué)員“兩個(gè)帶來”的素材進(jìn)行剖析、提煉,形成管理案例和針對性問題解決方案。
管理經(jīng)驗(yàn)萃取。培訓(xùn)班通過晚自習(xí)時(shí)間讓案例萃取師帶領(lǐng)學(xué)員對案例素材進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取形成管理案例。案例萃取開發(fā)對參訓(xùn)學(xué)員個(gè)人來講既是一次進(jìn)行自我審視的機(jī)會、也是進(jìn)行自我提升過程,有助于更好推進(jìn)工作的開展,同時(shí)也促進(jìn)組織優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)得到萃取和傳承。班組長培訓(xùn)班的學(xué)員是來自于公司各個(gè)班組的班組長,他們具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),部培訓(xùn)班將案例開發(fā)這種管理經(jīng)驗(yàn)萃取方式融入到本次培訓(xùn)過程中,學(xué)員可以通過對個(gè)人及所在組織管理經(jīng)驗(yàn)的整理和萃取,幫助學(xué)員將的隱性知識(經(jīng)驗(yàn))萃取轉(zhuǎn)化為顯性知識,同時(shí)形成基于真實(shí)工作場景的管理案例,促進(jìn)班組管理經(jīng)驗(yàn)的傳承。
管理方案形成。對于學(xué)員帶來的迫切需要解決的管理問題,首先借助班委會的力量對參訓(xùn)學(xué)員帶來的問題進(jìn)行梳理歸類,通過“頭腦風(fēng)暴”的方式讓學(xué)員對問題進(jìn)行集思廣益、充分研討,最終形成問題的最佳解決方案。
第三階段:成果發(fā)布
第三階段的成果發(fā)布主要指的是優(yōu)秀管理案例的發(fā)布。因?yàn)楣芾戆咐拈_發(fā)是培訓(xùn)學(xué)員在案例萃取師的指導(dǎo)下個(gè)人完成的,為了實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)的分享,在培訓(xùn)結(jié)束前,開展案例成果發(fā)布會。為了保證效率和加強(qiáng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)建設(shè),案例成果發(fā)布以小組為單位進(jìn)行,首先在小組內(nèi)部進(jìn)行推優(yōu)、選優(yōu),選出小組認(rèn)為最優(yōu)的管理案例進(jìn)行小組案例成果發(fā)布。案例成果發(fā)布形式不拘一格。通過案例成果發(fā)布,參訓(xùn)學(xué)員可以更好的吸收他人優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對自我管理經(jīng)驗(yàn)的補(bǔ)充和啟示。
掌握“兩個(gè)帶來,兩個(gè)帶走”的班組長培訓(xùn)技巧,可以實(shí)現(xiàn)對班組長培訓(xùn)資源的有益建設(shè),能夠有效促進(jìn)班組管理經(jīng)驗(yàn)分享與管理實(shí)踐移植,實(shí)現(xiàn)班組長培訓(xùn)資源的多元化和班組管理經(jīng)驗(yàn)的萃取、凝練和傳承。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等