本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：成本由無數(shù)具體問題累積而成，因此，降低采購成本的過程，實際上就是解決具體問題的過程。而在解決問題之前，企業(yè)首先要明確問題的落腳點，也即采購的目標物。

尤其是為了控制倉儲成本，在對零存貨的追求中，準時制生產(chǎn)以及由此延伸出的準時制采購，也成為很多企業(yè)共同的選擇。如豐田汽車工業(yè)正是依靠JIT受到全球工業(yè)界矚目。其內(nèi)涵如圖所示。

準時制生產(chǎn)的支持手段

JIT準時生產(chǎn)和采購是全面采購成本管理的重要內(nèi)容，而要實現(xiàn)這一點，完善的目標物分析就不可或缺。如果缺乏對目標物的妥善分析，就可能發(fā)生采購過量或不及時的情況。

目標物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是拿著采購需求表按單采購，那采購也將陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開始就對目標物進行妥善地分析。

1、要明確目標物的基本信息

目標物的基本信息主要包含6個方面的內(nèi)容。

（1）明確采購需求由哪個部門提出，又由哪個部門使用。

（2）明確目標物的名稱及型號。

（3）確定目標物的需求數(shù)量。

（4）確定相關部門對采購期限的要求。

（5）確定目標物的參數(shù)要求。

（6）明確采購預算。

2、對目標物進行功能性需求分析。

在明確目標物基本信息之后，采購人員仍需對目標物進行功能性需求分析。通過深入分析目標物的用途，采購人員才能在采購時才有更大的選擇空間。一般來說，目標物的功能性需求可以通過參數(shù)要求來辨別，如圖所示。

技術參數(shù)及要求

（1）預算內(nèi)優(yōu)選。如果相關部門對目標物沒有詳細要求，采購人員則可在預算范圍內(nèi)，做出更佳選擇。比如預算3元的黑色中性筆，在預算內(nèi)就有多種選擇，采購人員可以選擇更加物美價廉的產(chǎn)品。

（2）替代品分析。即使相關部門對目標物要求較為明確，采購人員也可以在對功能性需求和市場信息進行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要采購吸塵器做職場清潔，那么，是否可以更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？

通過對目標物的用途進行深入分析，采購人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關部門的功能性需求的同時，從目標物上實現(xiàn)對采購成本的控制和管理。

3、綜合考慮當前價格、條件和年度支出

傳統(tǒng)的采購管理大多局限于目標物的當前價格，為了或許價格優(yōu)惠，采購人員可能盲目追求數(shù)量折扣，致使采購過量導致采購成本增加。

目標物的價格分析是全面采購成本管理的重點內(nèi)容，但也不能只局限于當前價格，必須結合當前價格、條件和年度支出綜合分析，并將之納入到年度成本管理當中。

全面采購成本管理應追求成本最優(yōu)化，而非價格最低化。

采購談判切不可忽視數(shù)量折扣、次品率、期限、支付方式等供應條件。企業(yè)必須將價格與供應條件相結合，實現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。與此同時，在獲取數(shù)量折扣等優(yōu)惠時，企業(yè)也要考慮過量采購導致的年度支出增加和倉儲成本問題，以免得不償失。

4、要注意當前和約與失效日期。

如非采購新物料，企業(yè)采購物料時大多已有和約在身。尤其是在準時制生產(chǎn)機制下，采購作為一項持續(xù)性的作業(yè)，每個舊和約的失效期必然與新和約的生效期保持同步。

因此，目標物分析也要注意當前和約與失效日期。

當前和約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價格和價格條件，能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據(jù)。一般而言，當前和約的失效日期，則是此次采購的最終期限。

5、區(qū)分目標物的戰(zhàn)略重要性。

根據(jù)目標物的戰(zhàn)略重要性的不同，采購成本管理策略也有所區(qū)別，適度采用準時制采購策略。

準時制采購是一種理想的采購策略，其極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物料，在合適的時間供應到合適的地點，從而最好地滿足采購方的需求。

準時制采購的實現(xiàn)需要與供應商建立穩(wěn)固的合作關系，因此，為了實現(xiàn)成本效益最大化，面對戰(zhàn)略重要性不同的物料，企業(yè)也要不同程度地采用準時制采購，從深層次上提高采購效益。