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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:我們提倡自覺學(xué)習(xí),特別是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。您自覺歸納與總結(jié),就會(huì)更快地提升自己。任正非曾經(jīng)將華為員工比喻成三流人才。他說(shuō):“華為公司都是三流人才,我是四流人才。一流人才出國(guó),二流人才進(jìn)政府機(jī)關(guān)、跨國(guó)企業(yè),三流、四流的人才進(jìn)華為。只要三流人才團(tuán)結(jié)合作,就會(huì)勝過(guò)一流人才,不是說(shuō)三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮嗎?”
這當(dāng)然是一種夸張的說(shuō)法。實(shí)際上,曾經(jīng)以“三流人才”自居的華為,已在事實(shí)上成為華南乃至中國(guó)企業(yè)的“黃埔軍校”。
華為能把沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)新手培養(yǎng)成眾多企業(yè)爭(zhēng)相搶多的人才,靠的就是它有一套完善的培訓(xùn)體系。和許多公司的盲目培訓(xùn)不同,華為認(rèn)為“培訓(xùn)不能改變員工的素質(zhì),但能提升能力”,所以,華為對(duì)員工的培訓(xùn)是基于任職資格體系的一種有針對(duì)性的培訓(xùn),重在提高員工的專業(yè)能力,而對(duì)素質(zhì)的要求,則在招聘時(shí)就已經(jīng)通過(guò)素質(zhì)模型對(duì)那些不符合公司價(jià)值觀的人進(jìn)行了帥選。
學(xué)習(xí)可以提升一個(gè)人的能力,也可以提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí),主要是為了將自己的團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)成最好的團(tuán)隊(duì);而團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí),則主要是為了解決問(wèn)題,達(dá)成目標(biāo)。
如何搭建培訓(xùn)體系,主要從以下幾個(gè)步驟入手。
(1)進(jìn)行全方位培訓(xùn)前調(diào)查
首先要運(yùn)用基于培訓(xùn)需求的意圖進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)查。需求調(diào)查中應(yīng)從不同角度收集具體信息。所謂信息就是需求調(diào)查的目標(biāo),這些信息包括:理想狀況的信息;實(shí)際狀況的信息;受訓(xùn)者對(duì)工作的感受;產(chǎn)生績(jī)效問(wèn)題的可能原因;解決問(wèn)題的可能途徑。
通過(guò)對(duì)理想狀況與實(shí)際狀況的差異進(jìn)行分析,以及對(duì)工作的感受的信息指受訓(xùn)者、管理者或相關(guān)人士對(duì)目前存在的績(jī)效問(wèn)題、工作所需要的知識(shí)技能的看法和感受等,以判斷員工的工作動(dòng)機(jī)狀況,確定員工的態(tài)度是否是績(jī)效問(wèn)題產(chǎn)生的原因。
對(duì)產(chǎn)生績(jī)效問(wèn)題的原因分析是培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。把產(chǎn)生績(jī)效問(wèn)題的原因劃為四類,即環(huán)境阻礙、激勵(lì)、知識(shí)技能和動(dòng)機(jī)。環(huán)境問(wèn)題包括組織人事上的阻礙、政策問(wèn)題和技術(shù)工具原因;激勵(lì)問(wèn)題指管理層給予的激勵(lì)形式是否有效;知識(shí)技能問(wèn)題指員工在完成工作需要的知識(shí)技能的掌握上是否有不足;動(dòng)機(jī)問(wèn)題指員工對(duì)工作所持的態(tài)度,即工作動(dòng)機(jī)。
此外,一般來(lái)說(shuō),受訓(xùn)者對(duì)問(wèn)題解決的信息掌握的很有限,所以關(guān)于解決問(wèn)題的可能途徑方面的信息更多的依賴于培訓(xùn)專家和管理者的報(bào)告。他們提供的這類信息,將有助于調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。
(2)設(shè)計(jì)培訓(xùn)管理流程
培訓(xùn)是人力資源管理中的一項(xiàng)職能,企業(yè)培訓(xùn)流程附屬于人力資源管理流程,是人力資源管理流程的一個(gè)重要組成部分。但是作為銷售經(jīng)理,你不能將培訓(xùn)的工作完全交由人力資源部門來(lái)做,而應(yīng)該主動(dòng)地參與進(jìn)去,讓培訓(xùn)的內(nèi)容更符合你的團(tuán)隊(duì)。很多營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在培訓(xùn)方面缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性,主要是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn)管理流程。在制定培訓(xùn)計(jì)劃前,要對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行素質(zhì)(文化、能力、專業(yè)素質(zhì))描述。崗位素質(zhì)描述應(yīng)由本崗位人員如實(shí)填寫。通過(guò)崗位描述,掌握企業(yè)現(xiàn)有人員的素質(zhì)現(xiàn)狀,同時(shí)也可作為如何制定培訓(xùn)計(jì)劃的詳實(shí)依據(jù)。
(3)對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析
在培訓(xùn)中,培訓(xùn)銷售服務(wù)人員必須根據(jù)需要,明確培訓(xùn)需求,找出組織中員工欠缺的知識(shí)與技巧或由于知識(shí)、技巧不足造成的績(jī)效不佳表現(xiàn),從而決定進(jìn)行哪些培訓(xùn)、怎樣培訓(xùn)。培訓(xùn)需求的來(lái)源包括個(gè)人、群體和組織整體。產(chǎn)生的原因大致包括:工作變化、人員變化和缺乏績(jī)效。工作變化可能源于新設(shè)備、新方法、新的工作流程、新的管理風(fēng)格等;人員變化主要是員工主動(dòng)選擇或被動(dòng)接收的結(jié)果;而績(jī)效低下是將績(jī)效的應(yīng)有狀況與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行比較,確定需要補(bǔ)充的知識(shí)和需要提高的技能和能力。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ),讓培訓(xùn)專員根據(jù)培訓(xùn)的緊迫程度、培訓(xùn)難易程度、培訓(xùn)成本高低等因素,分別列出哪些急需培訓(xùn)、哪些可以放緩、哪些需要外聘、哪些可以內(nèi)訓(xùn)、哪些可以部門自行培訓(xùn),以及年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等,制定出年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)設(shè)計(jì)培訓(xùn)與開發(fā)課程體系
很多企業(yè)雖然在員工培訓(xùn)方面花費(fèi)了很大的人力、物力,但效果甚微。究其原因,是培訓(xùn)的內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),而且沒(méi)有比較完整的培訓(xùn)體系。因此,銷售經(jīng)理在實(shí)際工作中,要幫助培訓(xùn)部門根據(jù)不同崗位系列和崗位層級(jí)設(shè)置不同的培訓(xùn)課程體系。
(5)對(duì)培訓(xùn)與開發(fā)效果進(jìn)行評(píng)估
任何一項(xiàng)制度,離開了評(píng)估便會(huì)行同虛設(shè)。所以,在培訓(xùn)的過(guò)程中,應(yīng)注意到對(duì)其效果的評(píng)估,評(píng)估結(jié)果一定要與員工的切身利益相結(jié)合,與員工的加薪、晉升、淘汰等相結(jié)合。
由于培訓(xùn)效果有些是有形的,有些是無(wú)形的;有些是直接的,有些是間接的;有些是短期的,有些是長(zhǎng)期的。因此,培訓(xùn)效果的評(píng)估十分復(fù)雜,很難用量化的指標(biāo)來(lái)衡量。為此,培訓(xùn)與開發(fā)效果評(píng)估設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是從過(guò)程、方法、行為變化的角度去進(jìn)行評(píng)估。行為變化的評(píng)估主要考察受訓(xùn)者在參加培訓(xùn)后的一些關(guān)鍵行為的變化。過(guò)程的評(píng)估主要對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的評(píng)估;方法的評(píng)估主要是從評(píng)估技術(shù)角度考慮,采用面談和調(diào)查問(wèn)卷形式進(jìn)行,并且分別對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和受訓(xùn)者進(jìn)行,體現(xiàn)評(píng)估效果的代表性。并且培訓(xùn)效果的評(píng)估一定要簡(jiǎn)潔務(wù)實(shí),一針見血。 評(píng)估的結(jié)果一定要公布給員工本人,對(duì)于好的員工要加以鼓勵(lì)。
培訓(xùn)是一項(xiàng)在時(shí)間和金錢等各方面花費(fèi)都比較大的工程,它的作用是潛移默化的,對(duì)員工和企業(yè)的影響是長(zhǎng)期的,可謂“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”,那種急功近利,追求取得立竿見影的效果的思想是不對(duì)的,也是不現(xiàn)實(shí)的。要把培訓(xùn)放在發(fā)展的高度,認(rèn)識(shí)培訓(xùn)在銷售團(tuán)隊(duì)管理中的核心地位,用培訓(xùn)解決工作中的各類問(wèn)題,為團(tuán)隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展提供必須的人才基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等