新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述：在新形勢下，精益生產(chǎn)理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強(qiáng)大的生命力，在后續(xù)工作中應(yīng)繼續(xù)對其細(xì)節(jié)和內(nèi)涵進(jìn)行深層次的思考，充分發(fā)掘它對企業(yè)會(huì)務(wù)工作的促進(jìn)、規(guī)范和指導(dǎo)作用，使企業(yè)會(huì)務(wù)工作更上—個(gè)新臺(tái)階。

精益生產(chǎn)咨詢

一、會(huì)議工作的概念和作用

會(huì)務(wù)工作是辦公工作的重要組成部分，是企事業(yè)單位推進(jìn)工作的重要載體。日常會(huì)議包括黨委、辦公室會(huì)議等，其他包括聯(lián)席會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)、工作會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)、會(huì)議籌備會(huì)等。會(huì)務(wù)工作在貫徹落實(shí)黨和國家的路線方針政策、解決問題、決策事項(xiàng)、安排工作、研究交流、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)貫徹、協(xié)調(diào)統(tǒng)一思想等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

企業(yè)會(huì)議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協(xié)調(diào)各方面工作、下達(dá)工單的重要方式。工作質(zhì)量關(guān)系到發(fā)展理念的溝通質(zhì)量和工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

二、將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于企業(yè)事務(wù)的必要性

精益生產(chǎn)是對日本豐田公司“豐田生產(chǎn)方式”的總結(jié)和贊譽(yù)，是當(dāng)前行業(yè)中最好的生產(chǎn)方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成，在大蕭條的背景下，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，保持了豐田的良好業(yè)績，受到了全世界的關(guān)注和研究。

精益生產(chǎn)理論發(fā)展至今，已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會(huì)議事務(wù)中引入精益生產(chǎn)理論，有利于會(huì)議事務(wù)更加科學(xué)規(guī)范的發(fā)展，有利于優(yōu)化和改進(jìn)會(huì)議事務(wù)管理方式，提高會(huì)議事務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，從而提高整體組織能力。管理和服務(wù)水平。

將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于會(huì)務(wù)工作，是使會(huì)務(wù)工作適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展的新形勢，推動(dòng)會(huì)務(wù)工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生產(chǎn)理論在會(huì)議事務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、細(xì)心、優(yōu)質(zhì)；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會(huì)議準(zhǔn)備請認(rèn)真組織和組織會(huì)議。會(huì)議工作看似簡單，實(shí)則瑣碎復(fù)雜，每個(gè)環(huán)節(jié)都包含很多細(xì)節(jié)?？茖W(xué)、合理、可行的工作計(jì)劃是辦好會(huì)議的前提和重要保證。

“精”需要精心策劃。首先要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，涵蓋會(huì)議事務(wù)的全過程，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、現(xiàn)場勘察、座位安排、確定和通知參會(huì)人員、制定會(huì)議日程、席簽的制作、會(huì)議準(zhǔn)備材料采購、會(huì)議材料采購、講臺(tái)布置、設(shè)備調(diào)試、燈光攝影、會(huì)場背景音樂準(zhǔn)備、會(huì)場指導(dǎo)禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞?dòng)涗浐蛨?bào)道安排等，盡量做到全覆蓋，不漏項(xiàng)，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把會(huì)議中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件小事都做好，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上力求完美，不能忽視，不能粗暴，注重具體的執(zhí)行、質(zhì)量和效果。注重做好每一件事，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精。

2、精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)工作法”，要求團(tuán)隊(duì)中的員工積極參與，發(fā)揮決策和輔助決策的作用，保證工作協(xié)調(diào)的順利進(jìn)行。

召開會(huì)議的所有工作人員都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，其目的是確保會(huì)議任務(wù)的順利完成。

“精益”在團(tuán)隊(duì)工作方式中有兩層含義：一是目標(biāo)要細(xì)化，首先是全體員工要樹立“會(huì)議工作不是小事”的意識(shí)，把每一次會(huì)議都作為一個(gè)高質(zhì)量的項(xiàng)目目標(biāo)。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)把會(huì)議工作質(zhì)量關(guān)；二是落實(shí)要細(xì)化，首先要求工作計(jì)劃盡可能細(xì)化，工作流程細(xì)化，任務(wù)量化，責(zé)任落實(shí)到人。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須做自己的工作，對其工作目標(biāo)負(fù)責(zé)，首先確保所有環(huán)節(jié)無縫銜接，使會(huì)議工作順利進(jìn)行。

3、精益生產(chǎn)理論中的可視化管理是指在生產(chǎn)過程中根據(jù)視覺感知進(jìn)行分析判斷的管理方法。根據(jù)現(xiàn)場情況，做好會(huì)議期間服務(wù)工作，提升現(xiàn)場服務(wù)水平。

4、精益生產(chǎn)理論的一個(gè)重點(diǎn)是持續(xù)改進(jìn)。豐田的創(chuàng)業(yè)發(fā)展史就是一部持續(xù)改進(jìn)的歷史，“持續(xù)改進(jìn)”已經(jīng)上升到企業(yè)文化的一個(gè)非常重要的層面，“持續(xù)改進(jìn)”是豐田永無止境的動(dòng)力。應(yīng)用于會(huì)務(wù)時(shí)，就是會(huì)后及時(shí)總結(jié)、歸檔、完善。

企業(yè)會(huì)務(wù)工作如何做精益生產(chǎn)呢？以上就是新益為精益生產(chǎn)咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。