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5S現(xiàn)場管理法在營業(yè)廳中的應(yīng)用?新益為5S咨詢公司概述:5S現(xiàn)場管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場有效地管理人員、機(jī)械、材料、方法等生產(chǎn)要素。最初,日本的5S宣傳口號是“安全從整理開始,終于整理整頓”。雖然只有前兩個S在推進(jìn),但其目的只是為了確保工作空間和安全。根據(jù)生產(chǎn)和質(zhì)量管理的需要,逐步提出3S,即清潔、清掃、素養(yǎng),進(jìn)一步擴(kuò)大應(yīng)用空間和適用范圍,到了1986年,日本5S著作逐漸問世,對整個現(xiàn)場管理模式產(chǎn)生了沖擊作用,從而掀起了5S現(xiàn)場管理法的熱潮。
5S咨詢
5S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(yǎng)(ShitSuke)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S現(xiàn)場管理法。
1.1S整理(Seiri)
整理就是要把工作現(xiàn)場物品按照必要和不必要加以區(qū)分,然后將服務(wù)工作中不必要的物品清理出現(xiàn)場,以減少無謂的干擾,提高工作效率。不同崗位工作人員的工作區(qū)域范圍不同,但都要整理好工作現(xiàn)場的物品,如及時處理用過的單據(jù)、憑證或其他一次性用品;與服務(wù)工作無關(guān)的物品,如工作人員私人物品等不要出現(xiàn)在客戶的視野范圍內(nèi),使工作現(xiàn)場保持干凈整潔。
有的銀行將運(yùn)營區(qū)域劃分為前臺柜員區(qū)、后臺柜員區(qū)及辦公區(qū)域,使工作人員固定位置,明確責(zé)任,整理各自區(qū)域內(nèi)的物品,分出必需與非必需,移除不必要的東西,一切與工作無關(guān)的物品,要求每一個儲戶在窗口及柜員辦公桌看不到其他與工作無關(guān)的私人物品。
目的:騰出空間,活用空間。
關(guān)鍵:工作場所的東西分為要與不要。
辦法:
●抽屜原理——第一步將所有的物品都視為無用,從中挑選出有用不可棄的物品;
●不再使用的——處理掉;
●使用頻率很低的——放在貯存處;
●幾乎每天要用的——放置在就手處。
2.2S整頓(Seiton)
整頓是要求工作人員將工作中必要的物品進(jìn)行定量、定位。銀行運(yùn)營業(yè)務(wù)中常用的憑證有200多種,如信用卡申請表、開戶申請書、個人業(yè)務(wù)存款憑條、個人轉(zhuǎn)賬憑條、跨行匯款申請書等,可以根據(jù)每種表格、憑證的使用頻率歸類,置于一個帶有格子的透明架子內(nèi),并做好標(biāo)注,一目了然。
整頓工作環(huán)節(jié)還應(yīng)通過這一工作環(huán)節(jié)對現(xiàn)場需要保留下來的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便能以最快的速度取得所用之物,在有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。下列兩圖是某銀行對柜員柜臺物品擺放的整頓規(guī)范要求。
目的:提高工作效率。
關(guān)鍵:進(jìn)行標(biāo)識,滿足目視管理要求。
辦法:
●四定方法——通過抽屜原理找到有用的東西,將每一件物品定點、定位、定人、定物,明確每一樣?xùn)|西的位置及相關(guān)責(zé)任人。
●將物品在上述場所擺放整齊。
●對易混淆、易遺忘的物品進(jìn)行標(biāo)識。物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
●紅藍(lán)標(biāo)識——對所有的200多種賬單、憑證及宣傳資料,在大堂經(jīng)理及柜員手邊的透明小盒以及庫房,除標(biāo)明名稱用途,還要做好紅藍(lán)標(biāo)識,當(dāng)資料低于紅色標(biāo)識就要馬上補(bǔ)齊,但不得高于藍(lán)色標(biāo)識。這樣保證了工作中使用的連續(xù)性及方便性。
3.3S清掃(SeiSo)
清掃要求工作人員及時整理工作區(qū)域內(nèi)需要保存或處理的物品,保持現(xiàn)場干凈、整潔、明亮。各工作人員作業(yè)區(qū)域,如柜員和理財經(jīng)理柜臺等需要本人及時清理,大堂經(jīng)理要負(fù)責(zé)營業(yè)廳內(nèi)硬件設(shè)施的整理和維護(hù)工作。該項工作的要點如下:
目的:隨時維持營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
關(guān)鍵:養(yǎng)成隨時清掃的工作習(xí)慣。
辦法:
●自己使用過的物品,如設(shè)備、工具、單據(jù)、憑證等,要自己及時整理。
●對設(shè)施和物品的清掃,要將點驗和維護(hù)結(jié)合起來,以便于后續(xù)查閱或再使用。
●清掃是為了改善。各崗位工作人員在實際工作中不斷摸索各項物品整理和擺放規(guī)則,爭取在維持的基礎(chǔ)上做到持續(xù)提升。
4.4S清潔(SeiketSu)
經(jīng)歷前期三個步驟的努力,現(xiàn)在的工作環(huán)境是一個非常干凈的,一切井然有序的狀態(tài),對此形成制度化,制定相關(guān)的規(guī)范條例,讓員工在日后有規(guī)范可依,同時派專人進(jìn)行監(jiān)督,并有一系列獎懲措施。
目的:保持亮麗環(huán)境。
關(guān)鍵:制度化、規(guī)范化,監(jiān)督檢查。
辦法:
●分清5S責(zé)任區(qū),分區(qū)落實責(zé)任人。
●定期或不定期檢查,部門間相互評比。
●辦公環(huán)境從地面到墻面到天花板徹底清掃,不留死角。保持營業(yè)廳的裝修、色調(diào)、燈光、裝飾品的配置簡潔、淡雅、和諧、美觀,做到“四凈四無”——地面凈、臺面凈、墻面凈、門面凈,無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味;工作人員也要傳達(dá)給客戶一種干凈、整潔和職業(yè)化的形象,如要著工裝,儀容儀表符合規(guī)范要求等;工作人員的言行舉止也要與干凈整潔的硬件設(shè)施和環(huán)境相協(xié)調(diào),做到講文明、懂禮貌、尊重客戶。
●顯示器、電腦鍵盤、辦公桌椅、文件柜等保持清潔。
●損壞的物品及時修好。
●櫻桃原理——一籃子櫻桃如果有一個壞了,那這一籃子也會跟著壞掉,所以要從整體中挑出影響整體績效的地方,不留任何一個死角。
5.5S素養(yǎng)(ShitSuke)
素養(yǎng)是指整個團(tuán)隊養(yǎng)成人人按章操作、按規(guī)矩行動的好習(xí)慣。任何規(guī)章制度和管理理念的落實最終都需要高素質(zhì)、良好修養(yǎng)的員工,因此5S現(xiàn)場管理法的核心環(huán)節(jié)是提高員工素養(yǎng),培養(yǎng)高效的執(zhí)行團(tuán)隊。
銀行在實施5S管理時,要求員工每天早上上班前和下午下班后分別進(jìn)行5分鐘的小掃,每周對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行一次大掃。此外,負(fù)責(zé)人將監(jiān)督檢查,以幫助工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
目的樹立銀行核心價值觀等理念,培養(yǎng)具有良好職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、工作能力和工作作風(fēng)的高素質(zhì)員工。
關(guān)鍵:堅持不懈地學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練。
方法:圍繞銀行企業(yè)文化要求,認(rèn)真學(xué)習(xí),融會貫通,切實落實落實。
5S現(xiàn)場管理法在營業(yè)廳中的應(yīng)用?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等