電企班組建設工作如何做5S管理？新益為5S咨詢公司概述：5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，是日本企業(yè)最獨到、最成功的管理方式。5S管理是指整理（Seiri)、整頓（Seiton)、清掃（Seiso)、清潔（Seiketsu)、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”，開頭而簡稱5S管理。

5S咨詢

一、班組實施5S管理的常見問題

1、5S知識認識誤區(qū)

主要有兩個誤解：一個誤解是將5S理解為清理。尤其是在實施階段之初，一些班組很難有效實施。后來才發(fā)現(xiàn)自己對5S管理中的很多方法和技巧沒有了解，沒有有效的應用和使用，實施過程控制不當，沒有完全掌握5S的精髓。這導致最終的實現(xiàn)變成了清理。

另一個誤區(qū)是，5S管理只是清理和粘貼定位標記和相關(guān)標簽，沒有了解和掌握詳細要求。即使貼上標簽，也不符合規(guī)定，5S的最終目標也不被認可，就是要提高人們的素質(zhì)、素養(yǎng)和習慣。

2、5S管理實施方案脫離現(xiàn)實

與其他重要管理計劃的制定類似，很多單位除了借鑒其他單位已有的經(jīng)驗外，在導入過程中直接套用其他生產(chǎn)單位的計劃。雖然在短時間內(nèi)制定了具體的實施方案，但也存在一些弊端。最重要的是，計劃就像一般的管理文本，膚淺、形式化，與班組管理的具體情況有很大差距，實施起來比較困難。

3、5S管理執(zhí)行力不夠強

“不守法”和“不服從命令”是企業(yè)管理中常見的慢性病。“執(zhí)行力”也因此成為近年來的熱門話題。由于部分單位缺乏認識，在實施5S管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)宣傳落實不到位、實際行動與實施計劃脫節(jié)、不認真執(zhí)行法規(guī)、隨意更改法規(guī)等問題，導致執(zhí)行結(jié)果差距較大；更嚴重的是，計劃形成后，一些單位通常會以會議的形式公布，同時實施，員工心理準備不足，往往只能被動接受，全員參與，造成了少數(shù)人工作量大、有人不動的現(xiàn)象，從而產(chǎn)生情緒，形成阻力。

三、加強5S管理在團隊建設中應用的措施

1、完善5S日常管理的組織模式

實施5S管理工作就像一場戰(zhàn)斗。要想取勝，就要提前進行周密規(guī)劃、周密部署，建立完善的組織模式。公司應成立推廣機構(gòu)。根據(jù)組織的總體實施方案和實施方案，提出各相關(guān)部門的實施方案和實施方案，并落實到負責人。該組織可以是全職或兼職。當5S成為每個員工的習慣時，部門5S活動的推動作用自然會相應減弱。

在組織架構(gòu)上，5S管理一開始就必須有專門的部門來推動。該部門應有固定職責，如制定5S方針和目標，制定5S活動實施工作計劃并監(jiān)督實施，配合工作計劃制定5S管理文件體系。在具體實施過程中，各部門主要負責人為班組建設第一責任人，配備專業(yè)班組建設人員，提出明確的工作目標，制定總體實施方案、管理意見、工作標準和具體推進計劃，建立班組自查、互查、督查考核機制，成立自查、互查、督查工作組，確保管理要求全面貫徹落實。

2、加強5S管理要求和標準的宣傳貫徹

制度和計劃建立后，如果沒有有效地宣傳和落實，就難以實現(xiàn)有效落實。尤其是基層班組，由于知識結(jié)構(gòu)的限制，很多員工對5S管理理念的理解非常模糊，甚至很多人都是第一次聽說。因此，實施前的有效宣傳非常重要。二就是要做好5S管理理念的介紹和宣傳工作，有針對性地宣傳貫徹班組建設的高度重視，及時傳達公司對班組建設的新要求和新標準，加強指導和指導巡查，統(tǒng)一管理模式。三是組織廣泛、系統(tǒng)的培訓，通過邀請專家講課、對標、召開現(xiàn)場會議等方式，確保員工對5S管理有理論認識，學會方法，掌握應用。

3、實現(xiàn)崗位要求的全面落實

執(zhí)行力是做好所有工作的關(guān)鍵。在班組5S管理的實施過程中，必須結(jié)合工作實際，循序漸進，全面貫徹，抓重點，硬件方面，抓手規(guī)范建設“四室一廳”，即安全工具室、備件室、應急值班室、黨員活動室、客服營業(yè)廳，同時規(guī)范三個專業(yè)班組，通過廢料清理－舊料利用－物品定制擺放－充分利用空間－定期清潔打掃，實現(xiàn)物品的固定定位和桌椅的有序擺放融入日常管理，做好文件整理工作，統(tǒng)一文件箱標簽，規(guī)范內(nèi)容；在細節(jié)上，堅持高標準、嚴要求，從每一個抽屜、每一個不易察覺的角落做起，從一開始就提升管理。要求，力求快速改進，從調(diào)度工單、工器具、備件收集、現(xiàn)場物品集中放置回收等管理入手，規(guī)范工單。

4、做好與日常工作的結(jié)合

如供電公司在實施5S管理的過程中，要求各班組將自身實際情況與日常工作結(jié)合起來，主要體現(xiàn)在“四個結(jié)合”：

一是注重5S管理與安全的結(jié)合。在5S管理過程中，通過與安全管理的有機結(jié)合，提高員工對5S管理的認可度，加強施工現(xiàn)場的規(guī)范管理，確保安全措施到位。

二是注重將5S管理與精益管理要求相結(jié)合。在實踐過程中，注意班組的創(chuàng)造力，鼓勵每個班組結(jié)合實際情況，創(chuàng)新工作，將班組管理與公司精益管理要求有機結(jié)合。

三是著力將5S管理與現(xiàn)場作業(yè)標準化相結(jié)合。真正發(fā)揮5S管理在現(xiàn)場作業(yè)過程中的作用，切實推進現(xiàn)場作業(yè)標準化。在現(xiàn)場作業(yè)標準化的基礎上，一線施工班組致力于5S管理活動的創(chuàng)新，讓5S管理真正服務于標準化作業(yè)。

四是注重團隊5S管理與優(yōu)質(zhì)服務的結(jié)合。積極引導員工樹立“企業(yè)圍繞市場，員工圍繞客戶”的理念，踐行“真誠服務，共謀發(fā)展”的服務理念，以客戶滿意為導向，不斷豐富服務內(nèi)涵。經(jīng)過不斷探索、不斷實踐、不斷改進，班組5S管理取得明顯成效，實現(xiàn)了班組現(xiàn)場管理規(guī)范化、班組內(nèi)部事務管理規(guī)范化、班組運作流程規(guī)范化、員工素質(zhì)的提高。

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