高校實(shí)驗(yàn)室的5S管理怎么做？新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理理念不僅僅適用于企業(yè)，也正被廣泛地推廣于服務(wù)業(yè)、文教衛(wèi)生等部門(mén)。在高職高專(zhuān)院校，實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校開(kāi)展操作技能實(shí)踐教學(xué)和實(shí)習(xí)的場(chǎng)所，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)學(xué)校達(dá)成人才培養(yǎng)目標(biāo)的整體教學(xué)活動(dòng)有著極其重要的意義。

5S咨詢(xún)

一、5S管理的由來(lái)及意義

5S管理起源于日本，是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。這是日本企業(yè)獨(dú)有的管理方法。5S管理的具體含義包括：指SEIRI（整理），SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SE1KETSU（清潔），SHI-TSUKE（修養(yǎng)）五個(gè)字。讀音都是“S”，所以統(tǒng)稱(chēng)為5S管理。

其中：（1）將現(xiàn)場(chǎng)物品整理分類(lèi)為必需和不必要兩類(lèi)，將不需要的物品從現(xiàn)場(chǎng)移走或處理掉，并規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)必需物品的最大允許數(shù)量，所有必需的物品。項(xiàng)目可以在現(xiàn)場(chǎng)找到。

（2）整頓。整理完畢后，要用到的物品按規(guī)定的位置進(jìn)行分類(lèi)整理，并做好標(biāo)識(shí)，便于管理。它可以隨時(shí)輕松訪問(wèn)，從而節(jié)省很多。

（3）清掃。就是對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行清掃，使現(xiàn)場(chǎng)加工干凈整潔，沒(méi)有垃圾和灰塵。通過(guò)清掃，可以發(fā)現(xiàn)很多隱患，穩(wěn)定質(zhì)量，穩(wěn)定師資質(zhì)量。

（4）清潔。就是把整理、整頓、清掃三個(gè)S進(jìn)行到底，規(guī)范化、制度化。保持3S的良好效果，繼續(xù)貫徹執(zhí)行。改進(jìn)并使其達(dá)到更高的水平。

（5）素養(yǎng)。就是每天不斷地整理、整頓、清掃、清潔，自覺(jué)養(yǎng)成良好習(xí)慣，規(guī)范自己的行為。

實(shí)施5S管理，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)管理中的各種問(wèn)題，提高生產(chǎn)力和產(chǎn)品質(zhì)量；實(shí)施5S管理，可以減少浪費(fèi)和故障；實(shí)施5S管理，可以降低事故率和客戶(hù)投訴率；實(shí)施5S管理，可以讓人開(kāi)心，提高工作效率。

二、高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

高校實(shí)驗(yàn)室管理主要包括儀器設(shè)備管理、管理人員管理、教學(xué)質(zhì)量管理三個(gè)方面。學(xué)生人數(shù)不斷增加，但目前很多高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理方面缺乏完善的制度。

實(shí)驗(yàn)室在使用和管理過(guò)程中也存在不少問(wèn)題，比如學(xué)生沒(méi)有坐在規(guī)定的座位上；在實(shí)驗(yàn)室的桌子上亂涂亂畫(huà)；學(xué)生上課時(shí)在實(shí)驗(yàn)室里吃東西、吐痰、亂扔垃圾等現(xiàn)象發(fā)生；一些學(xué)生故意損壞實(shí)驗(yàn)室設(shè)備；實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，未按規(guī)定整理實(shí)驗(yàn)設(shè)備；不能按要求填寫(xiě)設(shè)備使用記錄表。

三、5S管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

1、建立實(shí)施機(jī)構(gòu)

當(dāng)學(xué)校決定實(shí)施這個(gè)管理制度時(shí)，首先要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，這是推動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)的重要保障，也是成敗的關(guān)鍵。任何需要大面積進(jìn)行的工作都需要專(zhuān)人組織實(shí)施，5S管理的實(shí)施也不例外。

學(xué)校高層管理人員的決心是動(dòng)力，必須得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，進(jìn)而通過(guò)落實(shí)責(zé)任，制定階段性和長(zhǎng)期性目標(biāo)，制定周密務(wù)實(shí)的計(jì)劃，確?；顒?dòng)的成功。該組織至少應(yīng)包括以下組織：高級(jí)管理人員、工作委員會(huì)、培訓(xùn)部門(mén)、檢查監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)和基層各部門(mén)。在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門(mén)有機(jī)協(xié)調(diào)，確保每一步落實(shí)到位。

2、創(chuàng)建激勵(lì)

激勵(lì)是驅(qū)動(dòng)工作的引擎。一方面，每個(gè)S實(shí)施后，可以進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)估，專(zhuān)門(mén)制作證書(shū)頒發(fā)給通過(guò)每個(gè)S的各個(gè)部門(mén)作為獎(jiǎng)勵(lì)。該證書(shū)需要掛在工作現(xiàn)場(chǎng)合適且可見(jiàn)的位置。另一方面，定期用展板公示各部門(mén)5S管理通過(guò)情況，綠色為通過(guò)，紅色為不通過(guò)。這樣一來(lái)，每個(gè)階段的5S管理執(zhí)行情況就一目了然了。

3、定期培訓(xùn)與宣傳

培訓(xùn)對(duì)象為所有實(shí)驗(yàn)室管理人員，主要內(nèi)容為5S管理基礎(chǔ)知識(shí)、學(xué)院5S管理指導(dǎo)文件。宣傳作用潛移默化，旨在從根本上提高5S管理意識(shí)。從5S管理實(shí)施初期到實(shí)施過(guò)程，多次進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象，量身定制不同的培訓(xùn)內(nèi)容。在宣傳方面，通過(guò)多種方式向所有實(shí)驗(yàn)室管理人員全方位宣傳5S管理，讓每個(gè)實(shí)驗(yàn)室人員看到5S管理、了解5S管理、關(guān)心5S管理。

4、實(shí)施內(nèi)容

每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都要在顯眼位置粘貼實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，包括實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)償制度，讓每個(gè)學(xué)生一進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室就可以清楚地看到。并且可以實(shí)施，給每張實(shí)驗(yàn)桌貼上標(biāo)簽，學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后按照學(xué)號(hào)就座，方便管理。

完成實(shí)驗(yàn)后，按要求整理好實(shí)驗(yàn)設(shè)備，將設(shè)備放置在指定地點(diǎn)，并及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄表，便于追溯。如未按要求操作，將人為損壞實(shí)驗(yàn)設(shè)備，按補(bǔ)償制度進(jìn)行補(bǔ)償。實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，安排相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清潔、清掃。

每天堅(jiān)持5S管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)改進(jìn)。一旦學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣，實(shí)驗(yàn)室的管理就會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階。實(shí)驗(yàn)師生認(rèn)真細(xì)致地工作和學(xué)習(xí)，可以更好地形成更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和優(yōu)良的教學(xué)氛圍。

5、監(jiān)督檢查

一項(xiàng)活動(dòng)是否成功進(jìn)行，其效果如何，必須通過(guò)一定的量化評(píng)估才能下定論。開(kāi)展“5S管理”活動(dòng)，要制定合理的量化指標(biāo)，并通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核，達(dá)到以評(píng)促管理、以評(píng)促建設(shè)、以評(píng)促改革的目標(biāo)，不斷提高實(shí)驗(yàn)室管理服務(wù)水平。

首先要制定以人為本的量化指標(biāo)，這些指標(biāo)要根據(jù)具體的實(shí)驗(yàn)人員來(lái)制定。各項(xiàng)指標(biāo)量化分級(jí)后，全員參與，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，分步實(shí)施。對(duì)各項(xiàng)職能進(jìn)行不同方式的檢查和監(jiān)督，如審查記錄和文件、抽查案件、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢(xún)問(wèn)、討論等，然后實(shí)事求是地打分，客觀評(píng)價(jià)，通過(guò)競(jìng)賽加強(qiáng)活動(dòng)激勵(lì)措施。

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