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新益為5S管理咨詢(xún)公司概述:PDCA循環(huán)與行動(dòng)學(xué)習(xí)有機(jī)融合,引導(dǎo)5S管理行動(dòng)學(xué)習(xí)小組和推行骨干開(kāi)展5S管理實(shí)踐。學(xué)員在解決真實(shí)問(wèn)題的挑戰(zhàn)性經(jīng)歷中,提升了公司5S管理水平,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力,提高了自身的管理能力。
5S管理咨詢(xún)
為夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理,營(yíng)造整潔有序的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,提高員工素質(zhì),公司決定全面推行以“組織、整改、保潔、清潔和識(shí)字”。本質(zhì)是讓人流、物流、信息的流動(dòng)暢通,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、高效、溫馨的工作環(huán)境,提高管理效率,提高安全和設(shè)備管理水平,通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)范來(lái)培養(yǎng)員工素質(zhì)。
“行動(dòng)學(xué)習(xí)”是指團(tuán)隊(duì)互動(dòng)中學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)的過(guò)程。開(kāi)展5S管理,實(shí)施骨干行動(dòng)學(xué)習(xí)。公司各單位學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)“知行合一”。培訓(xùn)中充分運(yùn)用PDCA循環(huán)管理工具,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(糾正),在一個(gè)循環(huán)中克服5S管理中的難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)螺旋式5S管理。
一、5S管理實(shí)施關(guān)鍵行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐
1、調(diào)查分析培訓(xùn)需求,制定計(jì)劃(Plan)
項(xiàng)目開(kāi)始前,進(jìn)行公司調(diào)研、電話(huà)訪(fǎng)談、面對(duì)面深度訪(fǎng)談等。調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組、學(xué)員需求,明確培訓(xùn)目標(biāo),科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,制定計(jì)劃P(plan),包括政策和目標(biāo)的確定,以及活動(dòng)計(jì)劃的制定。
2、成立行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,按計(jì)劃執(zhí)行(Do)
成立行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,分三個(gè)階段設(shè)計(jì)具體計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施,即D(Do)。
①成立“5S管理實(shí)施骨干行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目組”,指導(dǎo)行動(dòng)學(xué)習(xí)
指導(dǎo)專(zhuān)家制定行動(dòng)計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),評(píng)估實(shí)施效果,提出改進(jìn)建議。聘請(qǐng)實(shí)踐領(lǐng)域負(fù)責(zé)人為實(shí)踐領(lǐng)域的改進(jìn)行動(dòng)提供指導(dǎo)和支持。武漢石化教育培訓(xùn)中心和中韓石化裝備管理部?jī)?nèi)訓(xùn)人員被選為輔導(dǎo)員,跟蹤督促完成各階段任務(wù)。
②分階段實(shí)施,實(shí)現(xiàn)螺旋式5S管理
培訓(xùn)從9月初開(kāi)始,到12月底結(jié)束,分四個(gè)階段進(jìn)行。采取前三個(gè)階段以課堂集中和小組活動(dòng)相結(jié)合的形式,每月集中上課4天。5S管理專(zhuān)家傳授管理理念和方法,宣傳貫徹指導(dǎo)文件。然后,以小組為單位到練習(xí)區(qū)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)主題練習(xí),專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)“動(dòng)手”指導(dǎo)。第四天,報(bào)告實(shí)踐結(jié)果,評(píng)委會(huì)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行點(diǎn)評(píng),提出改進(jìn)建議,回顧總結(jié),給出下一階段的行動(dòng)計(jì)劃,即獨(dú)立實(shí)踐階段。在獨(dú)立實(shí)踐階段,繼續(xù)在實(shí)踐區(qū)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)實(shí)踐提升活動(dòng),專(zhuān)家遠(yuǎn)程指導(dǎo)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員將課堂所學(xué)和實(shí)踐區(qū)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到單位5S管理中,推動(dòng)單位5S管理。5S管理工作。再次集中上課時(shí),先進(jìn)行獨(dú)立實(shí)踐階段的實(shí)踐成果匯報(bào),并進(jìn)行復(fù)習(xí)總結(jié)。這樣就完成了6個(gè)PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)了5S管理的螺旋式。第四階段,學(xué)員深入指導(dǎo)各單元的5S管理實(shí)踐,完成實(shí)際工作。同時(shí),對(duì)樣板點(diǎn)進(jìn)行不斷打磨和完善,達(dá)到室內(nèi)報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)觀察的標(biāo)準(zhǔn)。
③堅(jiān)持“三個(gè)實(shí)際”,實(shí)現(xiàn)模范引領(lǐng)
“三實(shí)”就是“實(shí)訓(xùn)、實(shí)提高、實(shí)地指導(dǎo)”。堅(jiān)持“三個(gè)實(shí)”,讓學(xué)員學(xué)以致用,快速掌握5S管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施要領(lǐng),并運(yùn)用分層培訓(xùn)宣傳模式,向各單位層層學(xué)習(xí),達(dá)成共識(shí),培養(yǎng)一組實(shí)施骨干。
在辦公管理、“三室”管理、裝置現(xiàn)場(chǎng)管理等方面,采用定點(diǎn)拍照、整理整頓、紅牌作戰(zhàn)、改善案例、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等推廣方式,著力快速建立高-標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部基準(zhǔn)并在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)。一系列明顯改進(jìn)的5S管理亮點(diǎn)。其他地區(qū)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、學(xué)習(xí)和交流,制定獨(dú)立的實(shí)施方案,在本地區(qū)開(kāi)展5S管理實(shí)施工作。
3、檢查監(jiān)督,持續(xù)改進(jìn)(Check)
分解各階段培訓(xùn)任務(wù),將考核項(xiàng)目一一列出,作為檢查督促的依據(jù),總結(jié)計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,肯定效果。通過(guò)督促,解決問(wèn)題,明確目標(biāo)和方向。培訓(xùn)經(jīng)歷了三個(gè)階段,后階段的效果是第一在第一階段基礎(chǔ)上的改進(jìn)是對(duì)前一階段的進(jìn)一步改進(jìn)。
4、糾正(Action)錯(cuò)誤,完成PDCA循環(huán)
定期回顧總結(jié),有效推動(dòng)成果落實(shí)?;仡櫩偨Y(jié)是骨干行動(dòng)學(xué)習(xí)5S管理實(shí)施的一大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。通過(guò)復(fù)習(xí),項(xiàng)目組和學(xué)生不斷比較目標(biāo),及時(shí)糾正偏差,改進(jìn)實(shí)踐方法。審查的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。在審核過(guò)程中,不僅要挖掘出事件成敗的關(guān)鍵原因,還要系統(tǒng)地思考和洞察系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和規(guī)律,以及事件背后的管理責(zé)任。在召開(kāi)的6次匯報(bào)會(huì)上,專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)指導(dǎo),處理總結(jié)檢查結(jié)果,肯定成功經(jīng)驗(yàn),鞏固推進(jìn);總結(jié)失敗的教訓(xùn),引起關(guān)注;并將未解決的問(wèn)題提交給以PDCA循環(huán)解決的以下問(wèn)題。
二、5S管理實(shí)施骨干行動(dòng)學(xué)習(xí)效果
1、實(shí)現(xiàn)公司自下而上的5S管理目標(biāo)
學(xué)生在10個(gè)實(shí)踐領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)踐,解決5S管理中的實(shí)際問(wèn)題,樹(shù)立了5S管理標(biāo)桿。同時(shí),學(xué)生們還積極帶領(lǐng)員工在單位內(nèi)提升5S管理,完成了90多篇PPT中的優(yōu)秀創(chuàng)意作品。在實(shí)施骨干所在單位有效推廣5S管理方式,實(shí)現(xiàn)公司自下而上實(shí)施5S管理的目標(biāo)。
2、組織5S管理改進(jìn)巡回現(xiàn)場(chǎng)觀察,鞏固推廣管理成果
選定7個(gè)單位,選定66個(gè)“景點(diǎn)”進(jìn)行觀摩,按照5S管理標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備并實(shí)施觀摩景點(diǎn)、線(xiàn)路、導(dǎo)游、展板、亮點(diǎn)、講解、演練、編制改進(jìn)游等事項(xiàng)。7個(gè)單位的“景點(diǎn)”經(jīng)過(guò)多次完善和不斷完善,在公司首次5S管理改善巡展現(xiàn)場(chǎng)“精美”展示。這個(gè)過(guò)程凝聚了團(tuán)隊(duì)的智慧,激發(fā)了改進(jìn)者的創(chuàng)造力,激活了員工的積極性,感動(dòng)了觀察者,提高了全員的素質(zhì)。通過(guò)全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)觀察,做到了示范引領(lǐng),完成了固化和提升,形成了“規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、提升質(zhì)量”的精細(xì)化管理思想和“消除浪費(fèi)、提升質(zhì)量”的精益管理思想。創(chuàng)造價(jià)值得到加強(qiáng)。
3、栽培合作、協(xié)作和集體努力的企業(yè)文化
5S管理活動(dòng)從工作中最簡(jiǎn)單的安排和整改開(kāi)始。只有集思廣益,才能將場(chǎng)地布局安排得井井有條。從小事做起,激發(fā)員工改進(jìn)的積極性,挖掘群眾智慧,養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)、認(rèn)真對(duì)待、不斷改進(jìn)工作的習(xí)慣。5S管理推進(jìn)工作強(qiáng)調(diào)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。各單位要齊心協(xié)力,注重配合,積極行動(dòng),加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋。它培養(yǎng)了一種合作、協(xié)作和集體努力的企業(yè)文化。
4、探索促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的5S管理行動(dòng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
領(lǐng)導(dǎo)者的重要性和責(zé)任感是關(guān)鍵。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和深刻理解5S管理,明確職責(zé),以身作則,為確保5S管理穩(wěn)步有效推進(jìn)提供有力支持。
PDCA循環(huán)在5S管理中如何運(yùn)用呢?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等