新益為6S咨詢公司概述：任何企業(yè)在推行5S之前都要有如下認(rèn)識(shí)：

（1）5S活動(dòng)必須以潛移默化的方式去運(yùn)作方能成功，才能長(zhǎng)久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；

（2）5S的推行與任何一個(gè)管理制度一樣，必須符合“國(guó)情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況隨時(shí)修正，找出最適合本企業(yè)的方法。

一、消除意識(shí)障礙

1、推行5S管理的主要障礙

目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少企業(yè)意識(shí)到實(shí)施5S管理的顯著效能，并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行5S管理活動(dòng)。但是，由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不足或存在誤解，在5S管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實(shí)的障礙。這些障礙主要包括：領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，5S管理活動(dòng)常常自生自滅；員工參與程度不高，認(rèn)為活動(dòng)與己無關(guān)，甚至認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)。

2、消除障礙的關(guān)鍵

企業(yè)進(jìn)行不斷改善是為了實(shí)現(xiàn)精益工廠的目標(biāo)，追求七個(gè)“零”極限目標(biāo)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的意識(shí)障礙嚴(yán)重影響了5S管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內(nèi)部廣泛進(jìn)行意識(shí)改革，從而更好地推行5S管理。消除意識(shí)障礙應(yīng)該主要從以下兩個(gè)方面考慮：

3、消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮

企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人是否確定要推行5S管理活動(dòng)，是決定5S管理活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)并不充分，僅僅憑一時(shí)興起而推行5S管理，那么5S管理活動(dòng)很可能會(huì)陷入自生自滅的境地，很難長(zhǎng)久地推行下去。因此，推行5S管理活動(dòng)首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者下定決心，充分做好長(zhǎng)期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。

4、強(qiáng)調(diào)全員參與5S管理活動(dòng)需要全員參與

熱情參與的員工越多，對(duì)活動(dòng)的推行越有利。員工對(duì)活動(dòng)熱情的長(zhǎng)期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S管理活動(dòng)時(shí)消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動(dòng)員會(huì)、內(nèi)部刊物文章發(fā)表、鼓勵(lì)提出改善方案等措施使5S管理活動(dòng)更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

推行5S管理的意識(shí)改革

二、成立推行委員會(huì)

為了有效地推進(jìn)5S管理活動(dòng)，需要建立一個(gè)符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織──5S管理推行委員會(huì)。推行委員會(huì)的責(zé)任人包括5S管理委員會(huì)、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門5S管理代表等，不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。其中，一般由企業(yè)的總經(jīng)理?yè)?dān)任5S管理委員會(huì)的委員長(zhǎng)，從全局的角度推進(jìn)5S管理的實(shí)施。

三、宣傳和培訓(xùn)

1、宣  傳

為了配合5S管理活動(dòng)的推進(jìn)，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行一些有針對(duì)性的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)可以鼓勵(lì)員工提出5S管理的標(biāo)語(yǔ)與口號(hào)，經(jīng)典的5S管理標(biāo)語(yǔ)如：“人人做整理，場(chǎng)地有條理；整頓做得好，效率節(jié)節(jié)高；時(shí)時(shí)做清掃，品質(zhì)才會(huì)高；保持素養(yǎng)心，天天好心情。”

另外，企業(yè)還可以借助內(nèi)部刊物和板報(bào)來進(jìn)行5S管理推行技巧和推行要點(diǎn)的宣傳，動(dòng)員所有的員工參與到5S管理活動(dòng)的建設(shè)中去，并可以經(jīng)常刊登一些員工參與5S管理活動(dòng)的文章，從而保證5S管理氣氛的長(zhǎng)久持續(xù)。

2、培  訓(xùn)

對(duì)員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)，是5S管理活動(dòng)推行過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認(rèn)識(shí)等方面存在差異，企業(yè)在工廠內(nèi)部推行5S管理的時(shí)候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識(shí)障礙，保證5S管理的順利推動(dòng)。

（1）骨干人員的培訓(xùn)

5S管理活動(dòng)的實(shí)施需要有足夠數(shù)量的員工進(jìn)行推動(dòng)，因此，企業(yè)在準(zhǔn)備推行5S管理的時(shí)候，應(yīng)該有意識(shí)地從各級(jí)主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S管理的具體實(shí)施。通過對(duì)骨干員工的培訓(xùn)，使得他們對(duì)5S管理的基本知識(shí)和推行認(rèn)識(shí)有較好的理解和認(rèn)識(shí)。一般來說，骨干員工的培訓(xùn)可以通過委外培訓(xùn)、參觀先進(jìn)企業(yè)和購(gòu)買培訓(xùn)教材等方式進(jìn)行。

（2）普通員工的5S管理培訓(xùn)

除了需要培養(yǎng)一批骨干人員外，企業(yè)還不應(yīng)忽略對(duì)普通員工的培訓(xùn)，即內(nèi)訓(xùn)。通常的做法是：由已接受培訓(xùn)的骨干人員將所學(xué)到的知識(shí)傳授給普通員工，使普通員工了解5S管理的基本知識(shí)、活動(dòng)意義以及活動(dòng)的目標(biāo)。在培訓(xùn)的過程中應(yīng)該注意互動(dòng)，鼓勵(lì)員工進(jìn)行充分的討論和發(fā)言，這樣才能加深員工對(duì)5S管理重要性的認(rèn)識(shí)，從而讓員工有更高的熱情參與活動(dòng)的推行。