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新益為6S咨詢公司概述:目前,高校實(shí)驗(yàn)室普遍存在的問題有:實(shí)驗(yàn)物品多,擺放雜亂;標(biāo)識(shí)不清,沒有規(guī)范管理,儀器設(shè)備得不到保養(yǎng),故障頻繁,使用壽命短;已損壞或廢舊的儀器設(shè)備不及時(shí)處理,阻礙通道,占用空間等。要解決這些問題,實(shí)施6S管理是最佳的措施。
實(shí)驗(yàn)室6S管理
實(shí)驗(yàn)室管理人員在認(rèn)真學(xué)習(xí)6S管理模式與理念的基礎(chǔ)上,將這種模式靈活運(yùn)用到無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的日常管理中,按6S管理模式的具體要求,并根據(jù)無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了總體的布局及規(guī)劃,科學(xué)地利用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)空間,將儀器、試劑等物品合理擺放,形成一個(gè)整潔、整齊、美觀的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
一、營造整齊有序的實(shí)驗(yàn)環(huán)境
對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的整理、整頓和清掃,這是提高實(shí)驗(yàn)室空間利用率和工作效率的基礎(chǔ),也是形成一個(gè)整齊規(guī)范實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的前提。許多年來,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必定存放著許多過期、變質(zhì)的試劑,同時(shí),由于實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的變更,也會(huì)存在著閑置不用的儀器。因此,首先需要做的就是進(jìn)行6S管理整理,保留與實(shí)驗(yàn)課程相關(guān)的試劑、儀器,清走其他不需要的物品。
在無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所存放和使用的試劑、儀器種類多,為避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)物品擺放混亂,我們按照實(shí)際尺寸,定制了小型玻璃儀器架和滴瓶架,在實(shí)驗(yàn)過程中達(dá)到定點(diǎn)存放、整齊有序、便于取用的效果。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)室劃分不同的功能區(qū),一是學(xué)生的基本實(shí)驗(yàn)操作區(qū),擺放常用的玻璃儀器與試劑;二是公共區(qū),放置用量較大的試劑;三是儀器操作區(qū),擺放離心機(jī)、pH計(jì)等公用儀器;四是廢液收集區(qū)以及清潔用具擺放區(qū)。明確實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的功能區(qū),使得實(shí)驗(yàn)課能井井有條地進(jìn)行,大大提高了實(shí)驗(yàn)效率
為保持整理整頓后的效果,實(shí)驗(yàn)室6S管理的清掃則顯得極其重要,多年未清理的衛(wèi)生死角、儀器內(nèi)外,實(shí)驗(yàn)桌、柜都要進(jìn)行清掃。清掃工具也需統(tǒng)一管理,放置于固定區(qū)域內(nèi)。
二、試劑與儀器管理
試劑與儀器管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要部分,也是實(shí)驗(yàn)課中必不可少的要素。高校實(shí)驗(yàn)室試劑儀器種類較多,分裝數(shù)量大,收納不方便等是常見的問題,運(yùn)用6S管理模式,可將這項(xiàng)管理工作做到有條不紊,便于操作。
為確定每學(xué)期需購買試劑的數(shù)量,我們運(yùn)用數(shù)據(jù)化管理,記錄每學(xué)期每門實(shí)驗(yàn)課所領(lǐng)取的試劑種類數(shù)量等信息,實(shí)驗(yàn)員根據(jù)領(lǐng)取數(shù)據(jù)、上課人數(shù)可估算每學(xué)期所用試劑的量,然后做好采購計(jì)劃,使購買的試劑都能物盡其用,防止購買過多試劑而導(dǎo)致變質(zhì)或過期,并減少了安全隱患。
在無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中,涉及到很多元素性質(zhì)實(shí)驗(yàn),每次實(shí)驗(yàn)需要二十種左右的試劑,分裝到50mL滴瓶中。我們運(yùn)用滴瓶架定點(diǎn)存放每個(gè)滴瓶,滴瓶架上都標(biāo)有組別及實(shí)驗(yàn)序號(hào),這樣可以解決滴瓶繁多而且無序擺放的問題。
在儀器管理上,無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的玻璃儀器小而多,主要是燒杯、量簡、玻璃棒、錐形瓶、試管等等。由于沒有明確的擺放位置要求,所以在實(shí)驗(yàn)過程中玻璃儀器隨意擺放,整個(gè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)面雜亂無章。為此,我們?cè)O(shè)計(jì)了可以容納多數(shù)小玻璃儀器的儀器架,實(shí)驗(yàn)所用到的玻璃儀器都放置在指定的架子里,并拍照記錄下正確地?cái)[放方式,粘貼展示在實(shí)驗(yàn)臺(tái)上。在第一堂實(shí)驗(yàn)課中,老師明確要求學(xué)生如何整理收拾各自的實(shí)驗(yàn)臺(tái)面,每次課程結(jié)束后要做到擺放有序,整齊劃一。實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有的儀器進(jìn)行登記,每次使用需記錄在“儀器使用登記本”上,由老師、學(xué)生簽名。實(shí)驗(yàn)員定期對(duì)儀器進(jìn)行清潔、維護(hù),有故障的儀器及時(shí)報(bào)修,并登記好維修記錄。
三、完善實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度
實(shí)驗(yàn)室能良好運(yùn)行,就需要各項(xiàng)6S管理規(guī)章制度的約束。為此,我們制定了《實(shí)驗(yàn)室安全守則》,進(jìn)人實(shí)驗(yàn)室的所有人員人手一本,冊(cè)子里包含了實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定、學(xué)生守則、藥品管理規(guī)定、儀器管理規(guī)定等規(guī)章制度。其中,學(xué)生守則、實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定及安全應(yīng)急預(yù)案等制度還制成宣傳板粘貼在各實(shí)驗(yàn)室的顯眼處。
然而,好的制度需要嚴(yán)格的實(shí)行方能體現(xiàn)成效,因此,在實(shí)驗(yàn)過程中的管理就尤為重要。在實(shí)驗(yàn)中,由老師去引導(dǎo)學(xué)生按實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范進(jìn)行實(shí)驗(yàn),并根據(jù)其行為進(jìn)行考核,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,每組學(xué)生必須按規(guī)范整理好試劑架,儀器架,清理好廢棄物,清潔實(shí)驗(yàn)臺(tái)的衛(wèi)生,由老師檢查合格后方能離開。老師及實(shí)驗(yàn)管理員需檢查好實(shí)驗(yàn)室門窗、水電安全后,在“實(shí)驗(yàn)室使用登記本”上登記簽字才能離開。
四、實(shí)驗(yàn)室人員素養(yǎng)
素養(yǎng),即人員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,并形成習(xí)慣。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高自身業(yè)務(wù)水平,這既是6S管理的過程,也是目標(biāo),能營造積極向上、團(tuán)結(jié)合作的實(shí)驗(yàn)氛圍。為此我學(xué)院錄制了“6S管理介紹視頻”,由老師講解在無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行6S管理的內(nèi)容,在第一堂實(shí)驗(yàn)課上播放視頻,可加深學(xué)生對(duì)6S管理的印象,提高他們的實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)。學(xué)生良好素養(yǎng)的形成,需要老師的嚴(yán)格要求。嚴(yán)師方能出高徒,老師和實(shí)驗(yàn)管理人員也需要提高教學(xué)質(zhì)量,不斷改進(jìn)優(yōu)化教學(xué)及管理方法,自覺規(guī)范行為習(xí)慣。
五、實(shí)驗(yàn)室安全檢查與整改
實(shí)驗(yàn)室的安全是教學(xué)科研工作正常進(jìn)行的基本保證,為切實(shí)做好實(shí)驗(yàn)室安全工作,消除安全隱患,有效防范和遏制各類實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生,我學(xué)院定期開展實(shí)驗(yàn)室安全檢查與自查。每學(xué)期由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)定期檢查實(shí)驗(yàn)室重大安全隱患部位,并填寫“實(shí)驗(yàn)室檢查記錄表”,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。除此之外,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室主任每周抽查實(shí)驗(yàn)課上課情況,檢查學(xué)生是否穿著實(shí)驗(yàn)服,是否按實(shí)驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行操作。
另外,為保證實(shí)驗(yàn)安全,我們?cè)诿總€(gè)實(shí)驗(yàn)室安裝了兩個(gè)紅外攝像頭,24小時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室使用情況,并安排專員定期對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行抽查回放,并記錄發(fā)現(xiàn)的問題,形成臺(tái)賬。視頻監(jiān)控系統(tǒng)的啟用,不僅僅保障了師生的生命和財(cái)產(chǎn)安全,也在一定程度上規(guī)范了進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員的行為,對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全起到了非常大的作用。
六、安全教育及安全演習(xí)
實(shí)驗(yàn)室安全教育是學(xué)生進(jìn)人實(shí)驗(yàn)室的必修之課,也是6S管理的著眼點(diǎn)。為此我們建立了實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度,每屆新生人學(xué)后,都必須接受實(shí)驗(yàn)室安全教學(xué)培訓(xùn),閱讀《實(shí)驗(yàn)室安全守則》,并完成考試,合格后方能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室;進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員必須按實(shí)驗(yàn)室守則的要求,規(guī)范穿著,并佩戴好防護(hù)用品。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的發(fā)生,我院每年組織一次實(shí)驗(yàn)室安全事故應(yīng)急演練,通過演練能提高師生安全意識(shí),在發(fā)生安全事故時(shí)能夠采取正確的方法自救、互救,并能迅速、有序、安全地撤離疏散。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等