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新益為5S咨詢公司概述:隨著社會的發(fā)展,保護(hù)環(huán)境成為當(dāng)今世界發(fā)展的共同目標(biāo)。環(huán)境監(jiān)測作為環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部門之一,承擔(dān)對水、氣、土、聲、固廢、輻射等環(huán)境要素質(zhì)量狀況監(jiān)測的任務(wù)。在環(huán)境監(jiān)測分析過程中,將5S管理運(yùn)用到化學(xué)試劑庫的管理中,能夠?yàn)榄h(huán)境監(jiān)測工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5S管理內(nèi)容
一、5S管理的含義
5S管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因?yàn)檫@五個(gè)單詞日語的羅馬拼音和英語均是“S”開頭,所以簡稱“5S”,又稱“五常法則”。
5S管理是以“素養(yǎng)”為核心,通過“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”四個(gè)環(huán)節(jié)圍繞著循環(huán)遞進(jìn),不斷的改善和提高。
“整理”即對現(xiàn)場的物品進(jìn)行分類,區(qū)分有用和沒用的,丟棄沒用或閑置的物品,騰出空間,營造整潔、寬松的環(huán)境,這是5S管理的第一步,對后續(xù)環(huán)節(jié)有重要的影響。
“整頓”即對整理之后留下的物品分門別類放置,明確數(shù)量,并作好一對一標(biāo)識,這樣有利于通過簡潔流程快速的找到物品,大大提高工作的效率。
“清掃”即將工作環(huán)境打掃干凈,保證工作場所處于清爽整潔的狀態(tài),通過清掃,排查安全隱患。
“清潔”即將“清掃”保持下去,時(shí)刻保持工作場所干凈整潔、一目了然;同時(shí)將“整理”、“整頓”、“清掃”貫徹執(zhí)行,進(jìn)一步形成制度和標(biāo)準(zhǔn),做到制度上墻,確保管理制度得到真正的落實(shí),并能夠長久的延續(xù)下去,提高整體績效。
“素養(yǎng)”即人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,通過“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”緊緊圍繞,循環(huán)往復(fù),從而提高人員的整體“素養(yǎng)”,這也正是5S管理法則的終極目標(biāo),五個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成,最終形成良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理的目標(biāo)。
二、5S管理在環(huán)境監(jiān)測部門的運(yùn)用
化學(xué)試劑庫是環(huán)境監(jiān)測部門重要的后勤保障,其儲存的化學(xué)試劑具有品種多、危險(xiǎn)系數(shù)大、使用頻率高、刺激氣味強(qiáng)烈等特點(diǎn),因此化學(xué)試劑庫的管理已成為環(huán)境監(jiān)測部門的重點(diǎn)和難點(diǎn)?;瘜W(xué)試劑庫也是環(huán)境監(jiān)測部門實(shí)施5S管理對的重要場所。
推行5S管理,需要著眼于細(xì)節(jié),重點(diǎn)加強(qiáng)制度的完善和人員的培訓(xùn),從“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”人手,循序漸進(jìn),不斷的循環(huán)往復(fù),最終達(dá)到“素養(yǎng)”顯著提升的目的。
1、整理:對化學(xué)試劑庫進(jìn)行全面清理和檢查,列出詳細(xì)的清單,根據(jù)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)需要分為有用的和沒用的,第一時(shí)間處理沒用的物品,根據(jù)監(jiān)測部門化學(xué)品回收的相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處理,騰出儲存空間,減小安全隱患。
2、整頓:根據(jù)化學(xué)藥品的理化性質(zhì),對留下來的物品進(jìn)行分門別類,其中危險(xiǎn)化學(xué)品的分類按照《常用危險(xiǎn)化學(xué)品的分類及標(biāo)志》(GB13690-1992)執(zhí)行,根據(jù)化學(xué)試劑庫的結(jié)構(gòu)和布局,對化學(xué)試劑庫進(jìn)行區(qū)域細(xì)分,并結(jié)合危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì),量身定制滿足條件的儲存區(qū)域,例如白磷等自燃藥品需避免與空氣接觸,應(yīng)保存在水中。丙酮、四氯化碳等易燃、易揮發(fā)有機(jī)物應(yīng)密封保存,嚴(yán)禁與氧化劑、強(qiáng)酸混置,且應(yīng)放置在陰涼干燥、通風(fēng)的位置;對每個(gè)細(xì)分的區(qū)域進(jìn)行編號命名,做好標(biāo)識標(biāo)牌,保證100%覆蓋,畫出化學(xué)試劑庫區(qū)域分布圖,分享給實(shí)驗(yàn)人員,便于快速定位;根據(jù)化學(xué)藥品的人庫時(shí)間,對化學(xué)藥品進(jìn)行登記編號,建立化學(xué)試劑臺賬,臺賬應(yīng)包含名稱、純度、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等參數(shù),做到物賬一一對應(yīng)。
3、清掃:將沒用的物品清除,使試劑庫保持有序整潔的狀態(tài),對有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品按照相應(yīng)的管理制度規(guī)定進(jìn)行處理,避免污染環(huán)境和安全隱患;藥品人庫以后,及時(shí)清理包裝袋、空紙箱等廢棄物;管理人員按時(shí)做好試劑庫的保潔工作;根據(jù)化學(xué)藥品臺賬,及時(shí)對過保質(zhì)期的物品進(jìn)行處理,保證化學(xué)試劑的有效性。
4、清潔:“清潔”是要將上述“3S”的過程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化?;瘜W(xué)試劑庫使用頻率高,化學(xué)藥品更新快,因此需要建立完善的規(guī)章制度,來支撐試劑庫的高效的管理。通過規(guī)章制度的約束,有助于養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使化學(xué)試劑庫的管理更加規(guī)范,提高工作效率,減少安全隱患。
5、素養(yǎng):“素養(yǎng)”即全體人員按章依規(guī),形成良好的工作習(xí)慣。通過“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”,試劑庫的環(huán)境得到了明顯的改善,形成良好的“素養(yǎng)”是5S管理的終極目標(biāo)。素養(yǎng)”是5S管理的核心,如果全體人員沒有形成良好的習(xí)慣,素質(zhì)沒有整體的提升,那么“4S”的開展也只能起到一時(shí)的作用。如何實(shí)現(xiàn)“素養(yǎng)”,這需要將“4S”的管理不斷改進(jìn),循環(huán)往復(fù),讓管理理念深人人心,各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹落實(shí)。最終達(dá)到5S管理的終極目標(biāo),使試劑庫呈現(xiàn)整潔、安全、有序的環(huán)境,實(shí)驗(yàn)人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,整體素養(yǎng)顯著提高。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等