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新益為6S咨詢公司概述:近年來5S管理得到進一步完善,各國對其高度重視并應(yīng)用于各個行業(yè)的管理當(dāng)中。5S管理能有效改善員工的工作環(huán)境,改變員工傳統(tǒng)思維,為提高醫(yī)院藥房管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)藥品錯放、過期等現(xiàn)象,眾多醫(yī)院在藥房管理中運用了5S管理。
藥房5S管理
一、藥房5S管理之整理
即工作人員將使用頻率高的藥物和使用較少的藥物分離開來,這就要求工作人員熟悉各科室對藥品的需求量,并根據(jù)各疾病的種類與特點,選出常備藥品和必備藥品,將使用頻率低、非急救的藥品按照種類放入醫(yī)院的倉庫,當(dāng)各科室有需求時去倉庫領(lǐng)取。在盡量減少藥房藥品的保存種類和數(shù)量的前提下減少藥房內(nèi)保存的藥品,降低工作人員的保存難度和管理難度,從而提高藥品的管理效率和管理質(zhì)量。
二、藥房5S管理之整頓
整頓就是對整理后的藥品按照種類合理地進行放置。即將整理后的藥品合理分類后進行放置并建立相應(yīng)的管理制度:
1、搶救藥品管理制度:將臨床必備的搶救藥品進行編號并放置在指定位置,專門安排工作人員進行管理,為了方便查找各搶救藥品均用紅色標(biāo)簽標(biāo)明藥名、批號、有效期等相關(guān)信息,用藥后及時補充避免出現(xiàn)無藥的情況,建立急救藥品變更登記本,登記本要班班交接,相關(guān)工作人員對急救藥品要做到心中有數(shù)。
2、麻醉藥品管理制度:該類藥品要由專人進行管理,管理人員按照藥品的貯藏要求進行保管,確保24h藥物有人看管,規(guī)范交接制度,做到藥品、鑰匙班班交接用,并且確保藥物與藥品對應(yīng)起來,建立嚴格的使用登記制度和交接制度,且此類藥物必須憑處方和空瓶才能給藥。
3、常用藥品管理制度:將各藥品進行分類并合理放置,減少了找藥時間,將送藥車分成各個小格,按患者的床號分別放置患者需要的藥物,減少了送藥時間;將靜脈藥患者所需注射藥物提前放入一小筐,護理人員每天領(lǐng)取,在提高工作效率的同時降低了成本。
4、特殊藥品保管制度:一些藥品容易發(fā)生氧化而分解變質(zhì),此類藥品要干燥避光保存,為了保證此類藥品的安全性有時也需要冷藏保存。對于需要冷藏保存的藥物則要在冰箱中保存,每日檢查冰箱的溫度并做好記錄,一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時與負責(zé)人聯(lián)系。
三、藥房5S管理之清掃
清掃即定期清掃去污,保持儲存環(huán)境的整潔衛(wèi)生。安排工作人員定期清理藥品的存放柜,保證藥品的整潔衛(wèi)生,確保藥品的良好質(zhì)量。保證藥品保存環(huán)境的干凈整潔,不僅保證了藥品的質(zhì)量安全,也為患者和工作人員營造了良好的就醫(yī)工作氛圍。
四、藥房5S管理之清潔
清潔就是通過制度化和定期檢查鞏固上述內(nèi)容。因此醫(yī)院要建立考核標(biāo)準(zhǔn),每月檢查、核對、修正、補充現(xiàn)行的管理制度,發(fā)現(xiàn)不足并及時完善。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量部不定期派工作人員到病房進行檢查,將檢查評價結(jié)果向藥房管理人員反饋,將結(jié)果記入藥房工作人員的年終考核。藥房負責(zé)人則要督促藥房工作人員對藥品的管理工作,不定期進行抽查,并按考核標(biāo)準(zhǔn)記錄檢查結(jié)果。成立5S管理質(zhì)控小組,小組成員按藥品管理評價標(biāo)準(zhǔn)進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決方案。
五、藥房5S管理之素養(yǎng)
工作人員按照制度進行管理,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。良好素養(yǎng)得形成可分成以下階段:
1、強制性手段:5S管理質(zhì)控小組成員組織大家學(xué)習(xí)并督促他們的工作,督促他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2、激勵階段:設(shè)立獎罰機制,對工作好的工作人員進行表彰。
3、表率作用:藥房負責(zé)人和5S管理質(zhì)控小組成員堅持執(zhí)行5S管理方法。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等